Teamleider Archief gezocht.
Ede is een groeiende, groene stad van ontmoeten en verbinden. Typisch Ede? De veelzijdigheid: er is ruimte voor jong en oud, diverse nationaliteiten en overtuigingen, innovatie naast traditie, en stad en platteland wisselen elkaar af.
Diversiteit is onze kracht. Wij bieden alle ruimte voor jouw ontwikkeling en unieke talent. Samen werken we met ambitie aan een hechte sociale infrastructuur, sterke wijken en een uitstekend vestigingsklimaat voor bedrijven. Maak werk van de gemeente Ede!
Standplaats: Ede
Startdatum: 01-07-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32-36
Online sinds: 11-06-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Ede zoeken we een Teamleider Archief.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.
Bedrijfscultuur
Ede is een groeiende, groene stad van ontmoeten en verbinden. Typisch Ede? De veelzijdigheid: er is ruimte voor jong en oud, diverse nationaliteiten en overtuigingen, innovatie naast traditie, en stad en platteland wisselen elkaar af.
Diversiteit is onze kracht. Wij bieden alle ruimte voor jouw ontwikkeling en unieke talent. Samen werken we met ambitie aan een hechte sociale infrastructuur, sterke wijken en een uitstekend vestigingsklimaat voor bedrijven. Maak werk van de gemeente Ede!
Functiebeschrijving
De gemeente Ede is volop in ontwikkeling – net als haar informatievoorziening. De zogeheten i-keten is de centrale schakel in de organisatie die zich richt op alles wat met informatie en digitalisering te maken heeft. De i-keten bestaat uit drie teams: Archief, Beheer Infrastructuur & Applicatie Services (BIAS), en Informatie Project & Procesmanagement (IPPM). Samen zorgen deze teams ervoor dat informatie binnen de organisatie veilig, betrouwbaar en toegankelijk wordt beheerd en benut. Denk hierbij aan digitalisering van documenten, gegevensbeheer, informatiebeveiliging, en het ondersteunen van de digitale dienstverlening van de gemeente.
Binnen deze context is team Archief verantwoordelijk voor het gemeentearchief, informatiebeheer, dienstverlening rondom documenten, en recordmanagement. Het team bestaat uit circa 22 medewerkers en meer dan 30 vrijwilligers.
Als Teamleider Archief geef je leiding aan dit team en ben je een belangrijke schakel in zowel de dagelijkse aansturing als in de doorontwikkeling van de i-keten. Je coacht medewerkers, stimuleert samenwerking en bewaakt de kwaliteit van werkprocessen. Tegelijkertijd neem je actief deel aan het veranderproces binnen de i-keten, waarin de structuur, samenwerking en processen herzien worden.
Je zorgt enerzijds voor continuïteit en duidelijkheid binnen het team, en anderzijds begeleid je de transitie naar een toekomstbestendige organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met de afdelingsmanager, andere teamleiders en collega's binnen de i-keten en daarbuiten (zoals beleid en ICT).
Concreet houd je je bezig met:
- Inspirerend en coachend leiderschap richting het team;
- Bewaken van kwaliteit en effectiviteit van processen;
- Ondersteunen van medewerkers in hun ontwikkeling en welzijn;
- Versterken van samenwerking binnen en buiten de i-keten;
- Actieve rol in organisatieontwikkeling en veranderprocessen.
Je combineert verbindend leiderschap met een resultaatgerichte aanpak en weet de balans te bewaren tussen verandering en stabiliteit.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 18 juni 2025.
Jij hebt:
- aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- aantoonbare werkervaring als teamleider archief;
- aantoonbare werkervaring met informatiebeheer/informatiehuishouding;
- aantoonbare werkervaring als lijnmanager binnen de overheid of een vergelijkbare organisatie;
- minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied informatiebeheer/archief/informatiehuishouding;
- aantoonbare werkervaring met het coachen en verbinden van teams;
- aantoonbare werkervaring met veranderprocessen in een organisatie;
- aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams met vaste medewerkers en vrijwilligers;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Jouw competenties:
- Verbindend leiderschap;
- Coachend en empathisch;
- Communicatief sterk;
- Sensitief voor groepsdynamiek;
- Mensgericht;
- Besluitvaardig;
- Organisatiebewust;
- Flexibel en betrouwbaar.
afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.