Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 13-06-2025 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Ede is FlexIntens op zoek naar een Teamleider Archief voor 32 tot 36 uur per week.
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo'n 1000 collega's op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.
Opdracht
De gemeente Ede is volop in ontwikkeling – net als haar informatievoorziening. De zogeheten i-keten is de centrale schakel in de organisatie die zich richt op alles wat met informatie en digitalisering te maken heeft. De i-keten bestaat uit drie teams: Archief, Beheer Infrastructuur & Applicatie Services (BIAS), en Informatie Project & Procesmanagement (IPPM). Samen zorgen deze teams ervoor dat informatie binnen de organisatie veilig, betrouwbaar en toegankelijk wordt beheerd en benut. Denk hierbij aan digitalisering van documenten, gegevensbeheer, informatiebeveiliging, en het ondersteunen van de digitale dienstverlening van de gemeente.
Team Archief
Binnen deze context is team Archief verantwoordelijk voor het gemeentearchief, informatiebeheer, dienstverlening rondom documenten, en recordmanagement. Het team bestaat uit circa 22 medewerkers en meer dan 30 vrijwilligers.
Functieomschrijving
Als Teamleider Archief geef je leiding aan dit team en ben je een belangrijke schakel in zowel de dagelijkse aansturing als in de doorontwikkeling van de i-keten. Je coacht medewerkers, stimuleert samenwerking en bewaakt de kwaliteit van werkprocessen. Tegelijkertijd neem je actief deel aan het veranderproces binnen de i-keten, waarin de structuur, samenwerking en processen herzien worden.
Verantwoordelijkheden
Je zorgt enerzijds voor continuïteit en duidelijkheid binnen het team, en anderzijds begeleid je de transitie naar een toekomstbestendige organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met de afdelingsmanager, andere teamleiders en collega's binnen de i-keten en daarbuiten (zoals beleid en ICT).
Concreet houd je je bezig met:
- Inspirerend en coachend leiderschap richting het team;
- Bewaken van kwaliteit en effectiviteit van processen;
- Ondersteunen van medewerkers in hun ontwikkeling en welzijn;
- Versterken van samenwerking binnen en buiten de i-keten;
- Actieve rol in organisatieontwikkeling en veranderprocessen.
Leiderschapsstijl
Je combineert verbindend leiderschap met een resultaatgerichte aanpak en weet de balans te bewaren tussen verandering en stabiliteit.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring als teamleider archief
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer/informatiehuishouding
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring als lijnmanager binnen de overheid of een vergelijkbare organisatie
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied informatiebeheer/archief/informatiehuishouding
- Aantoonbare werkervaring met het coachen en verbinden van teams
- Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen in een organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams met vaste medewerkers en vrijwilligers
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569619511-UZP-NL-FPC-110608 - RT184986466