Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaresse bestuurssecretariaat bij HLT Samen ben jij de betrouwbare steun voor de colleges van burgemeester en wethouders en gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen.
Wat je doet:
- Je beheert de agenda's van de bestuurders volledig. Met jouw goede organisatie zorg je dat afspraken gepland zijn, faciliteiten geregeld worden en alles goed verloopt.
- Elke dag is anders op het bestuurssecretariaat. Snel schakelen en flexibel werken vind jij vanzelfsprekend.
- Je bent het eerste contactpunt voor collega's en externe partijen. Met jouw klantgerichte en oplossingsgerichte houding help je iedereen verder.
Je werkt 32 uur per week. Je kunt meteen beginnen tot en met eind december 2025, met kans op verlenging. Je werkt in Hillegom, Lisse of Voorhout. Na inwerkperiode is deels thuiswerken mogelijk. Je werkt op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag.
Functie-eisen
Als secretaresse bestuurssecretariaat ben je zowel een teamspeler als zelfstandig sterk. Je stelt altijd de juiste vragen om zaken helder te krijgen. Met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel blijf je flexibel en houd je het overzicht. Prioriteiten stellen en deadlines halen gaat je makkelijk af. Je werkt precies, bent tactvol en houdt vertrouwelijke informatie goed geheim. Je voelt je helemaal thuis in een politieke of bestuurlijke omgeving.
Wat je meebrengt:
- Mbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring met secretariële taken is een plus.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel spreken als schrijven.
- Betrokkenheid bij en gevoel voor politiek-bestuurlijke omgevingen.
- Goede kennis van MS Office en ervaring met het beheren van complexe agenda's.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2434 tot € 3831 / schaal 6 of 7, cao Gemeenten. Je wordt ingeschaald op basis van werkervaring.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
Ref.nr.:34750-UZP-NL-FPC-030615 - RT184621316