Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van de colleges van burgemeester en wethouders én de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen.
Een greep uit jouw dag:
- Je zorgt dat de agenda's van de bestuurders van A tot Z kloppen. Met jouw organisatietalent plan je afspraken, regel je de faciliteiten én zorg je dat alles op rolletjes loopt.
- Geen dag is hetzelfde op het bestuurssecretariaat. Ad hoc schakelen, snel van de ene taak naar de andere: jij draait er je hand niet voor om.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe relaties. Met jouw klantvriendelijkheid en oplossingsgerichtheid weet je iedereen verder te helpen.
Je kunt direct starten tot eind december 2025, met uitzicht op verlenging! Je werkt in Hillegom, Lisse of Voorhout en als je goed ingewerkt bent kun je ook deels thuiswerken. Je werkdagen zijn maandag, woensdag, donderdag en vrijdag.
Functie-eisen
Jij bent een bestuurssecretaresse. Samenwerking én zelfstandig werken spreken voor jou vanzelf. Doorvragen naar de kern van de zaak ook. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een flexibele instelling en houdt altijd overzicht. Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt je aan deadlines. Je werkt accuraat en bent tactisch en discreet. Je inlevingsvermogen is groot. Je voelt je als een vis in het water in politiek/bestuurlijke omgeving.
Verder beschik je over:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Betrokkenheid met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving.
- Goede kennis van MS Office en ervaring met complex agendabeheer.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2434 tot € 3831 / schaal 6 of 7, cao Gemeenten. Je wordt ingeschaald op basis van werkervaring.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
Ref.nr.:34695-UZP-NL-FPC-300510 - RT184430111