Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 17-07-2025 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Nationale Politie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner voor 36 uur per week.
De projectondersteuner ondersteunt het programmateam Gedigitaliseerde Criminaliteit bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van diverse projecten binnen het programma. Je werkt nauw samen met projectleiders, inhoudelijke specialisten en stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Je ondersteunt bij het maken van de planning, helpt bewaken van de voortgang, ondersteunt bij het opstellen en onderhouden van documentatie. Je vormt een verbindende schakel binnen het team en draagt bij aan een gestructureerde en doelgerichte projectaanpak.
Doelstelling
Het doel van de opdracht is het leveren van procesmatige en organisatorische ondersteuning aan projecten binnen het programma gedigitaliseerde criminaliteit. Dit betreft onder meer het faciliteren van overleggen, het creëren van overzicht en inzicht in de voortgang en resultaten. De projectondersteuner draagt hiermee bij aan een effectieve en efficiënte uitvoering van het programma, zodat innovatie, opschalingsinitiatieven en beleidsdoelen tijdig en adequaat gerealiseerd worden.
Verantwoordelijkheden
Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen en het opstellen van actielijsten, notulen en rapportages. Je ondersteunt bij het bewaken van deadlines en signaleert knelpunten in de voortgang. Daarnaast draag je zorg voor een juiste en volledige projectadministratie en ondersteun je bij de totstandkoming van besluitvormingsstukken en communicatie richting interne en externe stakeholders. Ook draag je bij aan het faciliteren van evaluaties en leerprocessen binnen het programma.
Contacten
Interne contacten.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Door in te schrijven bevestigt u dat u op de hoogte bent van de voorgenomen overstap naar een intermediair model en dat u begrijpt dat, indien u wordt gegund, een toekomstige migratie naar een intermediair mogelijke kan plaatsvinden
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van programma's of projecten
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectadministratie en rapportage
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met MS Office
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Projectondersteuner
- De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569640441-UZP-NL-FPC-090714 - RT186310010