Vacature Projectondersteuner (36 uur) in Utrecht

• Utrecht
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Dankzij jouw ondersteuning aan een effectieve en efficiënte uitvoering van het programma Gedigitaliseerde Criminaliteit bij de politie in Utrecht kunnen innovatie, opschalingsinitiatieven en beleidsdoelen tijdig en adequaat gerealiseerd worden.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor het programmateam Gedigitaliseerde Criminaliteit van de politie in Utrecht zoeken wij een projectondersteuner, die de voorbereiding, uitvoering en monitoring van diverse projecten binnen het programma onder zijn hoede neemt. Je werkt nauw samen met projectleiders, inhoudelijke specialisten en belanghebbenden binnen en buiten de organisatie.

Als projectondersteuner vorm jij de verbindende schakel binnen het team en draag je bij aan een gestructureerde en doelgerichte projectaanpak. Je zorgt voor procesmatige en organisatorische ondersteuning aan projecten binnen het programma Gedigitaliseerde Criminaliteit. Hieronder vallen onder andere het faciliteren van overleggen, en het creëren van overzicht en inzicht in de voortgang en resultaten.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen en het opstellen van actielijsten, notulen en rapportages.
• Je zorgt voor een juiste en volledige projectadministratie.
• Je ondersteunt bij het maken van de planning, het bewaken van de voortgang en deadlines, en het opstellen en onderhouden van documentatie.
• Je ondersteunt bij de totstandkoming van besluitvormingsstukken en communicatie richting interne en externe stakeholders.
• Je draagt bij aan het faciliteren van evaluaties en leerprocessen binnen het programma.

Wij vragen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van programma’s of projecten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectadministratie en -rapportage.
• Je hebt bij voorkeur:
  • minimaal een erkend en volwaardig diploma op hbo-niveau
  • aantoonbare werkervaring met MS Office

Standplaats:
Utrecht

Wij bieden:
De functie is per 1 oktober 2025 beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 1 jaar, met een optie tot verlenging (12 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 18 juli 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25359. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.