Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig! In december 2022 is de 'bovenregionale werkagenda Jeugdhulp in het (voortgezet) speciaal onderwijs' en de uitvoering daarvan vastgesteld door gemeenten, met vertegenwoordiging van de samenwerkingsverbanden. Als onderdeel van deze werkagenda zijn in september 2023 pilots gestart op het Speciaal Onderwijs Rafael in Utrecht en het Voortgezet Speciaal Onderwijs Heuvelrug College in Zeist. Via deze pilots wordt jeugdhulp beschikkingsvrij en collectief gefinancierd ingezet binnen de scholen. Sinds de start zijn positieve resultaten waargenomen op beide locaties. De werkwijze heeft geleid tot snellere toegang tot benodigde hulp op school voor leerlingen en lagere administratieve lasten.
De opdracht betreft het begeleiden van het proces om te komen tot een bestendig en (mogelijk) uitgebreid vervolg van de pilots 'zorg in onderwijstijd' op het Speciaal Onderwijs (SO) Rafael en het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) Heuvelrug College. De huidige pilots zijn met een jaar verlengd tot en met schooljaar 2025/2026. De projectleider is verantwoordelijk voor de procesbegeleiding om te komen tot een weloverwogen besluit over de toekomst van de pilots na deze periode en implementatie hiervan. De opdracht van de huidige projectleider loopt per 1 augustus 2025 af. Daarom wordt een nieuwe projectleider gezocht om de volgende fase van het project te begeleiden, waarin het vervolg van de pilot wordt vastgesteld en de nieuwe werkagenda wordt opgesteld met de regio. Om de nieuwe fase goed te starten, willen we de aanstelling op deze opdracht zo spoedig mogelijk starten.
Opdrachtomschrijving: Procesbegeleiding: Het bewaken van de voortgang van de verschillende acties en het verbinden van alle betrokken partijen, waaronder gemeenten, samenwerkingsverbanden en de pilotscholen die samenkomen in de begeleidingsgroep. Deelnemen aan de voorbereidingsgroep en begeleidingsgroep die toeziet op de voortgang en uitvoering van de werkagenda. Advisering: Coördineren en deels opstellen van essentiële adviezen over:
Besluitvorming voorbereiden: Zorgdragen dat de benodigde documenten en adviezen tijdig worden opgeleverd ter voorbereiding op de bestuurlijke besluitvorming in het BBOJ. Communicatie: Zorgdragen voor duidelijke afstemming en informatie richting alle stakeholders en samenwerkingspartners. Stel met de regio een nieuwe werkagenda vast en zie toe op de uitvoering hiervan.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Jij hebt/bent: Werk- en denkniveau: WO-niveau. Ervaring: Minimaal 5 jaar relevante ervaring als adviseur of projectleider in complexe beleidstrajecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Inhoudelijke expertise: Goede en actuele kennis van het snijvlak van jeugdhulp/zorg en (speciaal) onderwijs. Bekend met zorgstructuren in het (voortgezet) speciaal onderwijs. Bekend met de laatste ontwikkelingen rondom de samenwerking tussen zorg en passend onderwijs. Kennis van de regio is een pré. Bestuurlijke sensitiviteit: Ervaring met bestuurlijke processen en het vermogen om hierin effectief te navigeren. Naast bovenstaande eigenschappen ben je:
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure. De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief en de kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen: