Kwartiermaker 1000 jaar Soest gezocht.
De gemeente Soest vormt samen met 275 professionals de organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.
Standplaats: Soest
Startdatum: 01-09-2025
Einddatum: 30-11-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 12-08-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Soest zoeken we een Kwartiermaker 1000 jaar Soest.
De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Soest vormt samen met 275 professionals de organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.
Functiebeschrijving
In 2028 vieren we een uniek moment in de geschiedenis van Soest en Soesterberg: ons 1000-jarig bestaan. Een mijlpaal die we aangrijpen om de gemeenschap te verbinden, verhalen te delen en samen een bruisend, feestelijk programma neer te zetten, voor en door inwoners. We vieren het verleden, het heden én de toekomst.
Maar zo'n feest organiseer je niet in een paar maanden. We bouwen dit zorgvuldig op. Daarom zoeken we nu een kwartiermaker die door het opstellen van een plan van aanpak de basis legt voor een stevige projectorganisatie vanaf 2026.
Wat ga jij doen als kwartiermaker?
Jij maakt een plan van aanpak voor het project 1000 jaar Soest. Ook stel je een projectbegroting op, op basis waarvan over de gereserveerde middelen kan worden beschikt. Het is dus een kortdurende opdracht met de bedoeling een kader te maken voor een projectorganisatie die vanaf 2026 dit project verder oppakt.
Jouw opdracht:
Plan van aanpak opstellen, met o.a.:
- Heldere organisatiestructuur (bijv. een aparte stichting);
- Rol- en taakverdeling binnen de projectorganisatie;
- Inrichting van participatie met inwoners en partners;
- Betrokkenheid van college en raad.
Begroting opstellen, met o.a.:
- Kosten en werkbudget projectorganisatie;
- Budgetten voor communicatie, marketing, log;
- Budget voor openings- en slotmomenten.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 21 augustus 2025, tussen 14.00-17.00 uur.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het opstellen van begrotingen;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten van projectorganisaties, benoem dit duidelijk met een voorbeeld in het cv;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen binnen de overheid;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met evenementenorganisatie;
- Je hebt aantoonbare kennis met de sociale kaart van de gemeente Soest/Soesterberg, licht dit duidelijk toe met een voorbeeld in het cv.
Jouw competenties:
- Strategisch én praktisch: je denkt vooruit, maar kunt ook schakelen;
- Zelfstandig werkt, maar goed samenwerkt;
- Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
of een max. uurtarief van € 70,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.