Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 14-08-2025 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Soest is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker 1000 jaar Soest voor 16 uur per week.
Opdracht
In 2028 vieren we een uniek moment in de geschiedenis van Soest en Soesterberg: ons 1000-jarig bestaan. Een mijlpaal die we aangrijpen om de gemeenschap te verbinden, verhalen te delen en samen een bruisend, feestelijk programma neer te zetten, voor en door inwoners. We vieren het verleden, het heden én de toekomst.
Maar zo'n feest organiseer je niet in een paar maanden. We bouwen dit zorgvuldig op. Daarom zoeken we nu een kwartiermaker die door het opstellen van een plan van aanpak de basis legt voor een stevige projectorganisatie vanaf 2026.
Wat ga jij doen als kwartiermaker?
Jij maakt een plan van aanpak voor het project 1000 jaar Soest. Ook stel je een projectbegroting op, op basis waarvan over de gereserveerde middelen kan worden beschikt. Het is dus een kortdurende opdracht met de bedoeling een kader te maken voor een projectorganisatie die vanaf 2026 dit project verder oppakt.
Jouw opdracht:
Plan van aanpak opstellen, met o.a.:
- Heldere organisatiestructuur (bijv. een aparte stichting);
- Rol- en taakverdeling binnen de projectorganisatie;
- Inrichting van participatie met inwoners en partners;
- Betrokkenheid van college en raad.
Begroting opstellen, met o.a.:
- Kosten en werkbudget projectorganisatie;
- Budgetten voor communicatie, marketing, log;
- Budget voor openings- en slotmomenten.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het opstellen van begrotingen
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten van projectorganisaties,
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen binnen de overheid
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met evenementenorganisatie
- Aantoonbare kennis met de sociale kaart van de gemeente Soest/Soesterberg, licht dit duidelijk toe met een voorbeeld in het cv
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569657201-UZP-NL-FPC-120810 - RT187867178