Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als team assistant International Research in het onderwijs krijg je een unieke kans om te werken bij de Radboud Universiteit in Nijmegen, een internationaal erkend onderzoeksinstituut op het gebied van hersenen, gedrag en leren. Je komt te werken op de afdeling: Donders Institute for Brain, Cognition and Behaviour, waar ze zich richten op hersen-, cognitieve en gedragswetenschappen.
Jouw werk is afwisselend en uitdagend: van het organiseren van internationale bijeenkomsten en evenementen, tot het coördineren van complexe vergaderingen. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles goed verloopt.
Dit ga jij doen:
- Agendabeheer en coördinatie voor het Donders Institute en het NeurotechEU-projectteam.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen van het Research Platform en de Donders Executive Board.
- Organiseren van inspirerende bijeenkomsten, themasessies en internationale evenementen.
- Beheren van databases, mailinglijsten en ICT-toegangen, zodat alles up-to-date blijft.
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en externe partners.
- Ondersteunen bij reisaanvragen, reserveringen en andere administratieve processen.
- Bijhouden van hoogtepunten en ontwikkelingen binnen de vier onderzoeksthema's van het instituut, zodat iedereen geïnformeerd blijft.
Functie-eisen
Als team assistant International Research ben jij iemand die graag het overzicht houdt en van afwisseling houdt. Je vindt het leuk om te schakelen tussen agenda's, vergaderingen en internationale projecten. Nauwkeurig werken? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Je voelt je op je gemak in een internationale omgeving en vindt het leuk om collega's en onderzoekers te ondersteunen zodat zij kunnen focussen op hun werk.
Als managementassistent heb jij:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, zoals Schoevers of een vergelijkbare secretariële opleiding.
- Ervaring als managementassistent of secretarieel medewerker.
- Taalvaardigheid, je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
- Ervaring met MS Office en andere relevante softwarepakketten
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.057,00 tot € 3.985,00 / schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
- Een contract voor 32 tot 40 uur tot in eerste instantie januari. Klikt het goed? Dan is er kans op een vast contract!
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:36485-UZP-NL-FPC-031115 - RT191646930