Vacature Supervisor - Planning in Houten bij Timing

• Houten
• HBO
• Logistiek / groothandel

Vacature omschrijving

DHL Freight verzorgt wegtransport binnen Europa, met diensten voor volledige (FTL) en deelladingen (LTL), inclusief intermodaal vervoer en douaneafhandeling. DHL Global Forwarding richt zich op internationaal transport per lucht, zee en spoor, en biedt oplossingen voor complexe supply chains, inclusief douane, verzekering en tracking. Freight is regionaal gericht, Forwarding internationaal.

Als Transport Planning Supervisor geef je leiding aan een team van 10 FTE (8 planners en 2 support medewerkers) welke ervoor zorgen dat alle vervoersopdrachten efficiënt, veilig en klantgericht worden uitgevoerd. Je optimaliseert de inzet van personeel en materieel en werkt binnen vastgestelde richtlijnen om maximale prestaties te realiseren. Je bent P&L verantwoordelijk en stuurt je afdeling aan op basis van vooraf opgestelde KPI’s. We zoeken een ondernemer in spe, die de afdeling naar eigen inzicht verder te ontwikkeld binnen de gestelde kaders.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

1. Leidinggeven aan het planningsteam

• Aansturen, coachen en motiveren van je team.
• Bewaken van performance targets en rapporteren van resultaten.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en bewaken van veiligheid en kwaliteit.
• Uitvoeren van personele taken, zoals werving, gesprekken en teamontwikkeling.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.

2. Klantgericht adviseren en informeren

• Onderhouden van klantrelaties en adviseren van interne en externe stakeholders.
• Beoordelen van risico’s en het maken van afgewogen beslissingen binnen wettelijke kaders.
• Bijdragen aan het selecteren van leveranciers en onderhouden van kwaliteitsstandaarden.

3. Operationele planning en inzet

• Inplannen van onderaannemers en materieel op basis van beschikbaarheid, ladingtype en route.
• Aansturen van charters en oplossen van calamiteiten in de uitvoering.
• Afstemmen met klanten over wijzigingen, kosten en levertijden.
• Toezien op naleving van veiligheidsmaatregelen en rijtijdenwetgeving.

4. Administratieve afhandeling

• Toezien op verzamelen en controleren van ritgegevens en afwijkingen.
• Rapporteren over onveilige situaties, kwaliteitsissues en prestaties.
• Toezien op correcte registratie van werkuren, incidenten en klantafspraken.

5. Inkoop en charterbeheer

• Adviseren over en beheren van transportinkoop, chartercontracten en benchmarking.
• Opzetten en onderhouden van een charterdatabase en kwaliteitsregistratie.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of transportmanagement.
• Kennis van de internationale transportmarkt, ervaring met luchtvrachttransport is een pre.
• Ervaring met leidinggeven in een logistieke omgeving.
• Inzicht in administratieve processen, rij- en rusttijdenwetgeving en planningssystemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Duits is een pré).
• Stressbestendig, besluitvaardig en oplossingsgericht.
• Accuraat en systematisch in administratie en rapportage.

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een professioneel team.
• Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Werken in een dynamische organisatie met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit
• Na een inwerk periode, mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken.