Voor een internationale organisatie in Amsterdam Centrum zoeken wij een ervaren (senior) secretaresse die plezier haalt uit organiseren, ondersteunen én het soepel laten draaien van het kantoor. In deze rol combineer je klassieke secretariële ondersteuning met office-taken en ben je een vertrouwd aanspreekpunt in een internationale omgeving in de financiële sector.
Je bent de spil van het kantoor: de agenda's lopen dankzij jou op rolletjes, reizen zijn tot in detail geregeld en vergaderingen verlopen vlekkeloos. Met jouw gastvrije uitstraling zorg je voor een warm welkom aan bezoekers en collega's, en achter de schermen breng je overzicht en structuur in alles wat er speelt. Zo maak je het verschil, elke dag opnieuw.
In deze veelzijdige rol, voor 32 uur per week, krijg je de ruimte om je ervaring en organisatorisch talent te combineren met afwisselende kantoorwerkzaamheden. Je bent zichtbaar, representatief en zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving waar iedereen op kan bouwen.
Ben jij klaar om deze uitdagende rol te vervullen binnen een toonaangevende internationale organisatie? Dan ontmoeten we je graag!
In deze rol draait het om vertrouwen, overzicht en professionaliteit. Jij bent iemand die graag de regie neemt, structuur brengt in de hectiek en met vanzelfsprekendheid ondersteunt – zowel de directeur als het bredere team. Met jouw discretie, flexibiliteit en organisatietalent houd je alles soepel draaiend, ook wanneer plannen ineens veranderen.
Je schakelt moeiteloos tussen vooruitdenken en praktisch uitvoeren, blijft rustig onder druk en behoudt altijd de professionele uitstraling die bij deze internationale omgeving hoort.
De rol is voor 32 uur per week en vindt plaats op het prachtige kantoor aan de Amsterdamse grachten. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer of per fiets.
Herken jij jezelf hierin en zie je jezelf als het hart van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met jou.
In deze rol ben je veel meer dan alleen een secretaresse: je bent het kloppende hart van het kantoor. Je werkt zelfstandig, neemt het voortouw waar nodig en ziet direct het resultaat van jouw inzet in een prettige en professionele omgeving. Collegialiteit, openheid en vertrouwen vormen de basis, en jij bent degene die het kantoor soepel en georganiseerd laat draaien.
Dit kun je verwachten:
Wil jij werken in een omgeving waar vertrouwen, zelfstandigheid en internationale samenwerking samenkomen? Dan is dit jouw kans om als secretaresse én office assistant echt impact te maken.