Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 30-07-2025 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Nationale Politie Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Senior Programma Ondersteuner voor 36 uur per week.
Op 1 februari 2024 zijn de politiebonden, het ministerie van Justitie & Veiligheid en de korpsleiding het eens geworden over een oplossing voor het verbeteren van de (operationele) leiding en de personeelszorg bij de politie. Dat gaat gebeuren door het invoeren van nieuwe functies voor operationeel leiderschap en binnen het domein leiding de functies van algemeen leidinggevenden te vernieuwen en deze collega's van plaatsvervangers te voorzien.
Om dit mogelijk te maken is het Landelijk Functiegebouw Nederlandse Politie (LFNP) aangepast. De implementatie van de LFNP doorontwikkeling leiding is een complexe, meerjarige opgave met impact op de bestaande operationele- en bedrijfsvoeringorganisatie. Het vernieuwde en uitgebouwde functiegebouw wordt de basis van een nieuwe inrichting voor de politie. Dat wil zeggen: de komende jaren gaat het korps zich buigen over een nieuwe personeelsformatie op leidinggevend gebied.
In 2024 is in samenwerking met een externe partner gestart met een business case, die voor de zomer van 2025 wordt afgerond en opgeleverd ter besluitvorming aan de korpsleiding. Vanuit de business case wordt door het programma een veranderaanpak gedefinieerd om te komen tot de ingebruikname van de nieuwe leidinggevende functies.
Dit programma, “Doorontwikkeling LFNP leiding”, heeft een aantal resultaatgebieden die in samenhang nader uitgewerkt en geïmplementeerd moeten gaan worden, daarbij nauw aansluitend bij de ontwikkelingen binnen de eenheden, staf KL en het korps als geheel. De resultaatgebieden/projecten betreffen:
- Per eenheid (her)inrichten van formatie en bezetting ten behoeve van ingebruikname
- Vanuit PDC en PA producten en diensten (her)inrichten ten behoeve van realisatie
- Versterken leiderschap
Bovengenoemde resultaatgebieden/projecten moeten nog definitief worden bepaald, mogelijk aangevuld en worden ondersteunt via duidelijke communicatie en een veranderstrategie.
De senior programmaondersteuner die wij zoeken heeft ruime ervaring binnen complexe programma's en met interne verandercommunicatie. Daardoor ben je in staat om advisering en sturing te geven aan de PMO activiteiten en aan de meerdere veranderopgaven die er liggen. Je werkt vanuit je eigen expertise en adviseert en ondersteunt de programmamanager en de projectleiders bij het realiseren van de programmadoelstellingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Waarbij je oog hebt voor en een goed evenwicht weet te vinden tussen de programmadoelstellingen en de veranderopgaven. Je bent een teamspeler die ook uitstekend proactief weet te handelen.
Doelstelling
De senior programmaondersteuner voor het programma ‘Doorontwikkeling LFNP leiding' wordt aangesteld om een adviserende en ondersteunende rol te vervullen bij de realisatie van de veranderdoelen van het programma. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met organisatieverandering, inrichten dienstverlening en systemen, versterken leiderschap en daarbij nauw aansluiten bij ontwikkelingen binnen het korps.
Verantwoordelijkheden
De opdracht die de ingehuurde senior programmaondersteuner krijgt is het binnen drie jaar in nauwe samenwerking met de programmamanager succesvol opstellen, uitvoeren en afronden van het programmaplan. Gedurende deze opdracht zal er met regelmaat gesproken worden over de te behalen resultaten en bepaald worden of er na een periode van 12 maanden verlengd dient te worden.
De senior programmaondersteuner is de rechterhand van de programmamanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (politie en bestuurlijk gevoelig) programma op het terrein van reorganisatie en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle programma-aspecten.
PMO activiteiten
- Advisering programmamanager en mee uitvoering geven aan de programmabesturing
- Advisering en ondersteuning bij de totstandkoming van programma- en projectplannen en de kwaliteitsbewaking daarvan
- Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) programma administratie en het bewaken daarvan
- Verzorgen van integrale programmaplanning en opstellen templates voor de planningen en (management)rapportages en overige voortgangsrapportages
- Zorgdragen voor centrale (programma)archivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor
- Methodische advisering geven voor projectmatig werken aan programmamanager en projectleiders
- Zorgdragen voor bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor het programma en de projecten
- Het inbedden van het issue – en risicomanagement binnen de projecten
- Adviseren en ondersteuning programmamanager opstellen annotaties en documenten richting besluitvormende gremia
- Secretaris programma- en project overleggen
Verandermanagement- en interne communicatie
- Adviseren van de programmamanager over de veranderstrategie
- Advisering/kwaliteitsbewaking en ondersteuning van de programma- en projectleiders bij het opstellen van stakeholder- en doelgroepenanalyses
- Strategische advisering en sturing op communicatievraagstukken op programmaniveau, inclusief totstandkoming communicatie-uitingen
- Adviseren over en mee uitvoering geven aan de communicatie activiteiten binnen de projecten
Contacten
- Programmamanager, projectleiders en overige programmateamleden
- Medewerkers binnen de eenheden en staf KL
- Leden van diverse overlegstructuren
- Secretarissen van diverse overlegstructuren
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Migratie
Door in te schrijven bevestigt u dat u op de hoogte bent van de voorgenomen overstap naar een intermediair model en dat u begrijpt dat, indien u wordt gegund, een toekomstige migratie naar een intermediair mogelijk zal plaatsvinden
- De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op Hbo-niveau
- De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring als projectleider, senior programmaondersteuner van complexe projecten binnen grote (1000+) organisaties
- De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring met veranderprocessen en interne communicatie
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware Fortis Change Cloud
- De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige training op het gebied van programma en/of projectmanagement opleiding (bijvoorbeeld Prince 2, IPMA, MSP)
- De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige training op het gebied van verandermanagement (bijvoorbeeld APMG)
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569647781-UZP-NL-FPC-230717 - RT186974697