Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaresse binnen het team Secretariaat Gedeputeerde Staten ondersteun je de gedeputeerden. Gedeputeerden zijn de politici die samen de provincie besturen. Jij zorgt ervoor dat hun werk goed geregeld is, zodat zij zich kunnen richten op belangrijke taken voor van Noord-Brabant.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en coördineren van de agenda van de gedeputeerden, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en dienstreizen.
- Afhandelen van correspondentie en administratieve zaken namens de gedeputeerde.
- Tijdig verzamelen en verwerken van agendastukken voor relevante overleggen.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
- Zorgen voor een professioneel netwerk en het onderhouden van relaties binnen en buiten de organisatie.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 20 november 2025 tot 20 mei 2026, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor jouw gedeputeerden en zorg je ervoor dat alles goed loopt. Jij bent betrouwbaar, stressbestendig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Servicegericht werken zit in jouw DNA: je helpt graag anderen en denkt actief mee over hoe het werk beter kan.
Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen. Plannen en organiseren gaat je gemakkelijk af en je weet problemen snel op te lossen. Daarnaast ben je representatief, gastvrij en weet je hoe je professioneel communiceert met collega's en externe contacten.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Een afgeronde opleiding tot secretaresse, managementassistent of een vergelijkbare opleiding.
- Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving.
- Goede kennis van Office 365.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.044,75 tot € 4.274,72 / schaal 8, cao Provincies
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:36512-UZP-NL-FPC-051111 - RT191740756