Vacature Secretaresse Managementteam in Eindhoven bij Matchd

  • Referentie nr.: a17Mz00004xD8jBIAS-UZP-NL-FPC-230515
  • Geplaats op: 2025-05-23
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
Solliciteren

Vacature omschrijving



Organisatie

De ODZOB is één van de 29 omgevingsdiensten in Nederland. De Omgevingsdiensten zijn opgericht in 2013 o.a. naar aanleiding van de vuurwerkramp in Enschede, de brand in het Hemeltje in Volendam en de ramp in Moerdijk. Het organiseren van de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving op het gebied van omgevingsrecht moest slimmer. Onze opgave is dan ook het zorgen voor een veilige en gezonde, fysieke leefomgeving. Dit doen we dagelijks door in balans, samen met onze ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant hier aan te werken.

8 maanden - 28-36 uur per week - 0,78-1 fte



Functiebeschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.


Opdrachtomschrijving

Ben jij een proactieve secretaresse die van aanpakken weet en altijd een stap vooruit denkt?

Word jij enthousiast van een afwisselende rol waarin je bijdraagt aan een soepel lopende werkdag voor collega's én een goed georganiseerde werkomgeving? Dan is de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) op zoek naar jou!


Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van ons managementteam.

  • Samen met je collega's ondersteun je twee directieleden en zeven clustermanagers;
  • Je plant en coördineert interne en externe vergaderingen en beheert de praktische zaken rondom deze bijeenkomsten;
  • Daarnaast bewaak je de afhandeling van meldingen, klachten en afspraken;
  • Je organiseert bijeenkomsten, ontvangt gasten en onderhoudt contact met externe relaties.

Naast je secretariële taken pak je ook diverse facilitaire werkzaamheden op. Denk hierbij aan het signaleren en opvolgen van facilitaire meldingen, het contact met leveranciers en het meedenken over de inrichting en het functioneren van de werkomgeving. Dankzij jouw inzet en overzicht verlopen zowel de administratieve als facilitaire processen soepel en efficiënt.





Functie-eisen
  • MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur opgedaan via een opleiding in de richting van managementassistent of secretaresse, of een vergelijkbare administratief-organisatorische studierichting;
  • Minimaal 2-3 jaar ervaring in als secretaresse of in een soortgelijke rol en bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.


Functiewensen

  • Kennis van en ervaring met programma's zoals MS Office (waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint).




Ref.nr.:a17Mz00004xD8jBIAS-UZP-NL-FPC-230515 - RT184124827

Relevante vacatures