Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaresse bij Provincie Limburg ben jij de steunpilaar voor het cluster programma's en projecten. Je ondersteunt cluster- en programmamanagers door hun werk makkelijker te maken en zorgt ervoor dat alles goed verloopt op secretarieel gebied. Je organiseert, plant en regelt van alles, zodat de managers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Organiseren van vergaderingen, inclusief boeken van ruimtes en het versturen van uitnodigingen.
- Noteren van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken.
- Behandelen van inkomende en uitgaande e-mails en post.
- Ontvangen van bezoekers en het telefonisch beantwoorden van vragen.
- Ondersteunen bij de personeelsadministratie, zoals ziekmeldingen, herstelmeldingen, jaargesprekken en jubilea.
- Bestellen van materialen en zorgen dat werkplekken goed ingericht zijn.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 januari 2026, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als secretaresse ben jij iemand die energie krijgt van het ondersteunen van anderen en het organiseren van werkzaamheden. Je bent stressbestendig en blijft rustig, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je denkt proactief mee, schakelt snel en bent altijd servicegericht.
Je bent een echte planner en organisator, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat alles goed verloopt. Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie. Met jouw flexibiliteit en positieve houding ben jij een betrouwbare steun voor het hele team.
Wat neem je mee:
- Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding.
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse.
- Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2.558,00 tot € 3.456,00 / schaal 6, cao Provincies.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:36516-UZP-NL-FPC-051115 - RT191753317