Vacature Secretaresse Commisaris van de Koning in Zwolle

• Zwolle
• Nederland
• Loondienst
• € 3560-4638 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 15 december 2025

Einddatum: 15 april 2026

Optie op verlenging: 2x 4 maanden

Sluitingsdatum: 3 december 2025

Functieomschrijving

Als secretaresse binnen het team Kabinet ondersteun je de Commissaris van de Koning (CdK) bij zijn interne en externe activiteiten voor de provincie Overijssel. Je werkt nauw samen met een fulltime duo secretaresse en draagt zorg voor het secretariaat van de CdK.

Jouw taken

• Het adequaat verwerken van uitnodigingen voor de Commissaris van de Koning.
• Voorbereiden van (externe) bezoeken en afspraken van de Commissaris.
• Secretarieel voorbereiden van overleggen met Duitse bestuurlijke partners.
• Ondersteunen van de CdK bij zijn rol als voorzitter van Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten.
• Ondersteunen bij taken gerelateerd aan Rijkstaken zoals burgemeesterszaken, Koninklijke bezoeken en onderscheidingen, en toezicht op Veiligheidsregio’s.

Werkomgeving

Je maakt deel uit van het team Kabinet binnen de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, waar je samenwerkt met 13 collega’s. De afdeling fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en inwoners van Overijssel.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in de richting van directiesecretaresse
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als secretaresse bij een overheidsinstelling

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
• Aantoonbare werkervaring als secretaris van een Commissaris

Competenties:

• Beheert de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde – je houdt grip, denkt vooruit en creëert rust
• Coördineert de informatiestroom, signaleert knelpunten en handelt actief om deze te voorkomen
• Signaleert belangrijke zaken en bewaakt de voortgang ervan
• Bent het aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners en communiceert helder, ook in het Duits en Engels
• Regelt vervoer en zorgt voor een goede voorbereiding van afspraken en overleggen
• Verwerkt uitnodigingen en stemt af met het college en de Commissaris van de Koning
• Bereidt bezoeken en afspraken van de Commissaris voor