Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaresse binnen het Expertise Team Management Secretariaat van de Provincie Flevoland ben jij degene die alles goed laat verlopen. Jij brengt structuur, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat managers én expertiseteams precies krijgen wat ze nodig hebben. Jij bent de verbindende kracht die ervoor zorgt dat plannen doorgaan, afspraken kloppen en processen strak geregeld zijn.
Jouw werkzaamheden:
- Je ondersteunt jouw managers bij de dagelijkse gang van zaken, waaronder de portefeuillehouderoverleggen.
- Je legt afspraken en actiepunten vast in iBabs en bewaakt de opvolging.
- Je beheert de agenda's van de expertiseteammanagers en plant afspraken met interne collega's en externe partners.
- Je stelt opdrachtbrieven en opdrachtbonnen op en zorgt dat deze volledig en correct zijn.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als online, met behulp van o.a. MS Teams, MS Forms en Copilot.
- Je zorgt ervoor dat alle acties rond bijeenkomsten zijn afgehandeld en notuleert waar nodig.
Je werkt 32 tot 36 uur per week.
Functie-eisen
Als secretaresse ben jij de georganiseerde kracht waarop managers en collega's kunnen bouwen. Jij bewaart het overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft ook onder tijdsdruk gestructureerd en nauwkeurig werken. Je voelt je prettig in een afwisselende, politiek-bestuurlijke omgeving en weet hoe je daarin professioneel moet handelen. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen, neem je initiatief en denk je vooruit.
Wat neem je mee:
- Mbo-niveau 4, bij voorkeur in de richting Office & Managementsupport of vergelijkbaar.
- Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretaressefunctie.
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
- Ervaring met het werken in Microsoft 365 en Teams.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2558 tot € 3456 / schaal 6, cao Provincies.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:36605-UZP-NL-FPC-261110 - RT192678402