Vacature Salarisadministrateur in Leiden bij Luba

• Leiden
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Luba is hét grootste uitzendbureau voor het mkb van Nederland en daar zijn wij trots op! Bij Luba draait het om groeien, samenwerken en presteren. 

Luba Groep is centraal gevestigd vlak naast Leiden CS. In dit hypermoderne pand vind je alle specialisten die de vestigingen in het land ondersteunen zodat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. In totaal werken we met ongeveer 40 collega’s verdeeld over verschillende afdelingen waaronder het Backoffice team, Automatisering, Facilitair, Personeelszaken en onze financiële administratie

We hebben het altijd druk, maar maken tijd voor elkaar om samen te lunchen en te borrelen. Ook doen we als bedrijf regelmatig mee aan sportieve evenementen. Vitaliteit staat bij Luba hoog in het vaandel.

In het Backoffice team kom je te werken in een groot en hecht team. Je werkt nauw samen met meerdere collega's en deelt verantwoordelijkheden maar er zijn ook collega's met meer specialistische kennis waar jij mensen naar kan doorverwijzen. Je krijgt van ons de kans om te doen waar jij goed in bent. Wil je meer verantwoordelijkheid? Dan kan dat! Luba Uitzendbureau is een gevestigde naam, maar groeit nog steeds. We vinden ontwikkeling en vernieuwing zeer belangrijk, dus we horen graag waar jouw ambities liggen en helpen je om deze te verwezenlijken.

Jouw stap naar Luba is de snelste weg naar een leuke baan! In dit geval, een baan op ons hoofdkantoor in Leiden. We hebben een mooie plek vrij voor een salarisadministrateur.

Als salarisadministrateur bij de Luba Groep:

• Zorg jij wekelijks voor een vlekkeloze salarisadministratie voor flexwerkers.
• Volg je proactief de ontwikkelingen op in diverse cao’s en (fiscale)wetgeving.
• Richt jij de systemen in en zorgt ervoor dat de processen correct verlopen.
• Ondersteun jij actief onze intercedenten en backoffice collega's door alle vragen te beantwoorden (2e lijns!) op het gebied van loon- en pensioenadministratie en over de diverse systemen die ondersteunend zijn aan het werkproces. Je helpt hen op weg zodat onze flexwerkers niet alleen het correcte loon op tijd ontvangen maar de intercedenten ook kunnen uitleggen waarom. Je focus bij het uitvoeren van deze taak ligt op het aanbieden van een klantgerichte oplossing.

Hoe zorg je voor een vlekkeloze salarisadministratie? 

Een salarisadministrateur bij Luba houdt zich bezig met de verloning van flexwerkers en speelt een cruciale rol in het payrollproces. Je rond wekelijks de verloning af en zorgt ervoor dat de financiële administratie de juiste betaalbestanden ontvangt. Je verwerkt binnengekomen loonbeslagen en maakt werkgeversverklaringen voor de flexwerkers. Ook ben je een belangrijke spil tussen onze backoffice, procesmanagers en de collega's van IT. Wij vinden het heel erg belangrijk dat je in staat bent om kritisch te kijken naar onze huidige processen en samen met de collega’s te werken aan verbetervoorstellen. 

Kortom, een veelzijdige en dynamische functie!

Mogen Margreet, Mike en Anneliek jou binnenkort verwelkom als nieuwe collega? Dan herken je jezelf in onderstaande beschrijving:

• Een afgeronde passende opleiding op minimaal mbo4 niveau
• Kennis van fiscale wet- en regelgeving door passende werkervaring (payroll specialist, salarisadministrateur, HR administrateur, backoffice medewerker,, administratief intercedent)
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een uitstekende kennis van de Nederlandse taal

• De leukste collega's!
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van 23 ct per kilometer of een NS businesscard
• Benefit Budget. Je kan meer vakantiedagen kopen, een deel uit laten betalen of producten kopen met bruto/netto voordeel
• Gunstige pensioenregeling