Vacature Recordmanager in Heerde bij S&Z Consultancy

• Heerde
• Nederland
• Loondienst
• € 5059-6324 per maand
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Sluitingsdatum: 6 oktober 2025

Functieomschrijving

Als recordmanager ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons digitale archief en het Zaaksysteem, waarbij je zorgt voor overzichtelijkheid en toegankelijkheid. Je voert kwaliteitscontroles uit op registraties en houdt toezicht op het bewaren en vernietigen van digitale informatie.

Belangrijk in deze rol is dat je:

• Informatie beheert in digitale systemen zodat deze toegankelijk blijft en gebruikt kan worden zolang dat nodig is.
• Toezicht houdt op het juiste en consequente gebruik van informatiesystemen en kwaliteitscontroles uitvoert op registraties.
• Een belangrijke rol speelt in het uitdragen van het belang van gestructureerd werken om de dienstverlening te optimaliseren.
• Organisatiebreed ondersteuning biedt bij het zaakgericht werken.
• Actief bijdraagt aan de ontwikkeling van informatie- en recordmanagement binnen de organisatie door afdelingen en collega's te adviseren en bij te dragen aan het kwaliteitssysteem.
• Ondersteuning en advies geeft bij het vernietigen van data uit diverse applicaties.
• Ondersteunt en adviseert bij lopende projecten zoals de implementatie van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) en de Wet Open Overheid (Woo).

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in recordmanagent/archiefvorming in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie in de afgelopen 5 jaar

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau richting informatiedienstverlening
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem Djuma
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in recordmanagement/archiefvorming in de afgelopen 8 jaar
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring met WOO en Wmebv

Competenties:

• Je bent een waardevolle teamspeler die de kracht van samenwerking begrijpt
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig
• Je bent zorgvuldig en stressbestendig
• Je kunt verbanden leggen, procesgericht werken, adviezen geven en bent zeer vaardig in het gebruik van digitale systemen