Voor de gemeente Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris Verkeersveiligheid - cluster SO voor 18-36 uur per week.
Jij bent het geweten van een project of programma. De sparringpartner waar projectmanagers en projectleiders op kunnen steunen en alert op financiën en politiek bestuurlijke zaken. De programma's en projecten waar je aan wordt gekoppeld zijn bij de afdeling mobiliteit en de focus ligt bij het thema verkeersveiligheid. Je bent dan onder andere van de Rotterdamse Verkeersaso Aanpak (RVA), van een programma rondom schoolomgevingen, collegetargets, maar ook van een betere verbinding tussen wat er speelt in wijken in de leefwereld van de Rotterdammers en hoe wij daarop in kunnen spelen.
Jij adviseert collega's, pakt zelfstandig zaken op, denkt vooruit, brengt de projectmatige structuur aan en bewaakt die. Een deel van het werk betreft ook een ondersteunende rol, met name waar het de monitoring en deels de verwerking betreft van de stukkenstroom die samenhangt met het altijd urgente thema verkeersveiligheid. Dat loopt via de processystemen waar ons concern mee werkt (procesgang stukken via DIVA BB, financiële zaken via Oracle Cloud). Daar ben je mee bekend, of je kunt ze je snel eigen maken.
Naast dat je breed inzetbaar bent, neem jij je eigen kennisaccent en kwaliteiten mee in de opgaven. Je bent inhoudelijk betrokken, kan daarin adviseren en weet taken zelfstandig op te pakken. Je produceert projectmatige én bestuurlijke stukken, of initieert de productie ervan, en beheert vervolgens het proces van A tot Z. Voor overleggen regel je de planning, locatie en beheer je de actielijsten. Je ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding en zorgt dat alle puntjes op de i staan. In het financiële proces ben je zowel procesmatig als inhoudelijk betrokken en vraag je bijvoorbeeld offertes op en maak je financiële rapportages. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt van het project of programma, ook m.b.t. bestuurlijke besluitvorming. Je voert de regie en bewaakt de samenhang en afhankelijkheden tussen programma's en projecten onderling.
Je maakt snel de inhoud eigen, weet van aanpakken en je beweegt makkelijk in een politiek- bestuurlijke omgeving. Je weet zelfstandig de regie te voeren en de voortgang en planning te bewaken. Je hebt een breed netwerk en weet makkelijk contacten te leggen waarmee je jouw netwerk verrijkt. Waar nodig geef je gevraagd en ongevraagd advies, maar in voorkomende gevallen kun je ook dienstbaar zijn aan wat er op dat moment nodig is of gevraagd wordt. Je bent communicatief vaardig, analytisch sterk en je denkt in oplossingen. Je behoudt het overzicht in de financiën volledig. Je bent flexibel en collegiaal.
De afdeling Mobiliteit staat voor een duurzaam bereikbare stad en regio Rotterdam en is daarmee randvoorwaardelijk voor een aantrekkelijke stad en sterke economie. De afdeling Mobiliteit zorgt ervoor dat Rotterdam beschikt over een optimaal verkeersnetwerk gezien vanuit de invalshoeken economie, gezondheid en bereikbaarheid. De komende jaren maken we een transitie naar verduurzaming van de mobiliteit en focussen we op onze bijdrage aan een evenwichtige groei van de stad.
Op de afdeling Mobiliteit werken ruim 150 collega's. Zij geven deskundig en bevlogen vorm aan de Rotterdamse mobiliteit door met humor, collegialiteit en loyaliteit samen te werken. De afdeling bestaat uit 7 teams die verantwoordelijk zijn voor een thematische of een gebiedsgerichte aanpak.
Wij zijn van goede en groene groei. De stad vormgeven en in vorm houden. De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. We doen dit alles met in het achterhoofd: ‘groene groei': vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is. Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.
Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.