Vacature Projectsecretaris Integraal Zorgakkoord (36 uur)

• s-Gravenhage
• HBO
• Zorg / welzijn

Vacature omschrijving

Je ondersteunt IT-projecten en IT-programma’s binnen het Integraal Zorgakkoord van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De directie Informatiebeleid/CIO van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een projectsecretaris ter ondersteuning van één of meerdere projectteams. Deze teams werken aan de versnelling van digitale gegevensuitwisseling in de zorg, zoals veilige overdracht van medische informatie tussen zorgverleners of het gebruik van digitale hulpmiddelen in crisissituaties. De inzet vindt plaats binnen een inhoudelijk sterk team dat werkt aan complexe opgaven op het snijvlak van beleid, informatievoorziening en uitvoering.

Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma's binnen het Integraal Zorgakkoord (IZA) die gericht zijn op digitalisering in de zorg. Je werkt mee aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en ICT en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de projectorganisatie.

Wat ga je doen:

• Je stelt IT-projectdocumenten, memo's, notities en actielijsten op voor digitaliseringsactiviteiten binnen het IZA-programma.
• Je ondersteunt het IZA-projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICT-gerelateerde werkstromen.
• Je beheert de agenda's van projectteams, organiseert IT-overleggen en bereidt deze voor.
• Je notuleert bij bijeenkomsten en bewaakt actiepunten, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten.
• Je stelt projectplanningen, risicoanalyses en andere IT-overzichtsdocumenten op, beheert ze en houdt ze actueel, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden.
• Je denkt mee over en draagt bij aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten.
• Je signaleert knelpunten en draagt proactief verbetervoorstellen aan.

Wij vragen:

• Je beschikt minimaal over een hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen het (zorg-)ICT-werkveld, in combinatie met informatievoorzienings- en digitaliseringsprojecten.
• Je hebt werkervaring bij de overheid, bij voorkeur binnen een kerndepartement.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met:
  • het ondersteunen van IT-projecten of programma's over digitaliseringstrajecten
  • (IT-)projectplanningen, rapportages en issue- en risicologboeken
  • stakeholdermanagement
  • tools, zoals SharePoint, Webex, MS Teams of gelijkwaardig
  • informatieadvies en het beheren van de IT-administratie

Standplaats:
Den Haag

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 25 juni aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25334. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.