Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als projectsecretaris is geen dag hetzelfde. Jij bent de rechterhand van projectleiders en programmamanagers en werkt mee aan uiteenlopende maatschappelijke en organisatiebrede opgaven. Je ondersteunt meerdere projecten tegelijk, schakelt snel tussen onderwerpen en houdt altijd het overzicht. Van duurzame gebiedsontwikkeling tot interne verandertrajecten: jij bent de schakel die zorgt dat alles soepel verloopt en dat het team kan rekenen op structuur en voortgang.
Jouw taken:
- Complexe, inhoudelijke, administratieve en organisatorische taken op strategisch niveau uitvoeren.
- De voortgang van projecten monitoren en bewaken.
- Knelpunten signaleren en oplossingen aandragen.
- Het besluitvormingsproces ondersteunen en zorgen voor een goede opvolging.
- Projectdocumentatie beheren en voortgangsrapportages verzorgen.
Je werkt 32-36 uur per week. Je start 15 december 2025 tot 31 december 2026.
Functie-eisen
Als projectsecretaris ben je analytisch sterk en praktisch ingesteld. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, jij bewaakt de voortgang en zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien. Je bent proactief en denkt vooruit: je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en komt met oplossingen. Samenwerken gaat je goed af, maar je kunt ook zelfstandig keuzes maken en verantwoordelijkheid nemen. Jij een betrouwbare sparringpartner die structuur brengt in complexe processen.
Wat neem je mee:
- Minimaal een mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting secretariaat, administratie of projectmanagement.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een rol als projectsecretaris of vergelijkbaar.
- Kennis van projectmanagementmethodieken en ervaring met rapportages.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3171,00 tot €4464,00 / schaal 8, cao gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:36724-UZP-NL-FPC-241111 - RT192558743