Vacature Projectsecretaris (32-36 uur) in Dordrecht

• Dordrecht
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je biedt ondersteuning op organisatorisch, communicatief, secretarieel en bestuurlijk niveau bij een samenwerkingsprogramma tussen 7 gemeenten in Zuid-Holland.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor iPM, het intergemeentelijk programma- en projectmanagementbureau van een Zuid-Hollandse gemeente, zoeken wij een projectsecretaris. Het bureau is verantwoordelijk voor het leiden en ondersteunen van programma’s en projecten binnen de eigen en omliggende gemeenten. Als onderdeel van een samenwerkingsprogramma tussen 7 gemeenten bied je ondersteuning aan de programmamanager en het team.

Je bent onderdeel van een team van 25 project- en programmasecretarissen en -adviseurs. Jouw functie is voornamelijk zelfstandig, maar bent bereid om -waar nodig- collega’s te helpen, kennis te delen en samen te werken om het vak verder te professionaliseren.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering en verslaglegging van bestuurlijke overleggen of bijeenkomsten.
• Je bouwt en onderhoudt een relatienetwerk en communiceert met betrokken partijen.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de overleggen en bijeenkomsten voortvloeien.
• Je signaleert op tijd risico’s en betrekt de juiste mensen bij beslissingen.
• Je bewaakt het proces en schrijft mee aan project- en programmaplannen, voortgangsrapportages en andere relevante documenten.
• Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
• Je bent sparringpartner van de programmamanager, bewaakt de voortgang van het programma en adviseert en rapporteert de programmamanager daarover.

Wij vragen:

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of projectmanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je hebt ruime ervaring met verslaglegging.
• Je hebt ervaring met planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Standplaats:
Zuid-Holland

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 12 mei 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25250. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.