Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als projectondersteuner draag je bij aan een belangrijk doel: de opvang van nieuwkomers in Heemstede goed en zorgvuldig organiseren. Je werkt in het projectteam Opvang, dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding, uitvoering en afstemming van verschillende opvang- en huisvestingsprojecten binnen de gemeente.
Je houdt het overzicht, zorgt dat informatie klopt en dat afspraken en planningen worden nagekomen. Overleggen bereid je zorgvuldig voor en leg je helder vast. Zo help je het team om besluiten goed te onderbouwen en werkzaamheden soepel te laten verlopen. Met jouw gevoel voor samenwerking en oog voor detail zorg je dat iedereen binnen het projectteam weet waar hij of zij aan toe is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en bijhouden van de mijlpalenplanning van de opvangprojecten.
- Plannen, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten zoals staf- en stuurgroepen, projectoverleggen en klankbordgroepen.
- Ondersteunen bij administratieve taken in Mozard, mailboxbeheer, brieven opstellen en documentatie archiveren.
- Meewerken aan de voorbereiding en verslaglegging van bewonersgesprekken en informatieavonden.
- Samenwerken met afdelingen Ruimte en Sociaal Domein voor een goede afstemming van werkzaamheden.
De functie is voor 24 uur per week (maandag, dinsdag en donderdag).
Je kunt direct starten en het is een opdracht voor een half jaar. Er is daarna een kans op verlenging.
Functie-eisen
Als projectondersteuner ben jij een echte regelaar die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je houdt van samenwerken, maar draait je hand niet om voor zelfstandige taken. Of het nu gaat om een planning, verslag of een overleg – jij zorgt dat alles klopt én op tijd af is.
Daarnaast:
- Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Heb je ervaring met ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur binnen een (semi)overheidsorganisatie.
- Schakel je soepel tussen verschillende afdelingen en overlegvormen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2529 tot € 3980 / schaal 7, cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:36489-UZP-NL-FPC-041108 - RT191686066