Vacature Projectondersteuner in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Overige

Vacature omschrijving

De gemeente Amsterdam is een dynamische werkgever met een divers personeelsbestand. We streven ernaar om een veilige, schone en leefbare stad te creëren voor iedereen. Met meer dan 14.000 collega's werken zij dagelijks aan grote uitdagingen zoals energietransitie, klimaatadaptatie en mobiliteitstransitie. Binnen dit team zetten zij digitalisering hoog op de agenda en streven we ernaar om data om te zetten in waardevolle informatie voor de burgers en bezoekers. Zij zijn een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam.

Als Projectondersteuner draag je bij aan de ondersteuning bij diverse projecten binnen Amsterdam. In deze rol werk je nauw samen met aannemers en zorg je ervoor dat de kwaliteit en doorlooptijd van de projecten gewaarborgd blijven. 

Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken zij met 14.000 collega’s dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen zij voor de miljoenen bezoekers van evenementen, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil. Je kunt je voorstellen dat het hierbij belangrijk is dat zij assets zoals verhardingen, bruggen, kademuren en openbare verlichting goed onderhouden. Energietransitie, klimaatadaptatie, mobiliteitstransitie, een veilige infrastructuur, een leefbare openbare ruimte; het zijn grote opgaves. Het ingenieursbureau werkt hieraan met bijna 1.000 collega’s. 

Op een gemiddelde werkdag houd je je bezig met het plannen, monitoren en rapporteren van de voortgang van informatieleveringen. Je bent het aanspreekpunt voor binnenkomende vragen en opmerkingen, zowel vanuit de organisatie als de aannemers. Daarnaast voer je de regie over het controle proces en draag je bij aan de continue verbetering van operationele processen. Je werkt samen met een divers team en aannemers en draag bij aan de optimalisatie van operationele processen.

Wat ga je doen:

• Plannen en in de gaten houden en rapporteren van de voortgang van de informatieleveringen vanuit de projecten;
• Het afhandelen van alle vragen en opmerkingen die binnenkomen zowel vanuit de organisatie als de aannemer. Dit is hoofdzakelijk via de e-mail, maar kan ook telefonisch of per Teams;
• Regie uitvoeren op het controle proces om de kwaliteit en de doorlooptijd te borgen;
• Proactief benaderen van collega’s en aannemers als werkzaamheden niet uitgevoerd worden;
• Continue verbeteren van het operationele proces waarbij ons team, onze de collega’s en de aannemer steeds meer ontzorgt worden en waarbij de kwaliteit en doorlooptijd geborgd is en de productiviteit van de helpdesk minimaal gelijk blijft;
• Meewerken en ondersteunen bij de ontwikkelprojecten zoals het automatiseren en digitaliseren van het operationele processen het
• Implementeren van het proces.

Je werkt samen met een breed scala aan gemotiveerde collega's en bent een belangrijke schakel in het proces, dat ervoor zorgt dat de stad mooi en leefbaar blijft. 

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en een actieve rol te spelen in het vernieuwen van processen binnen de Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan nu en help mee om Amsterdam nog mooier en leefbaarder te maken!

• Je hebt ervaring met het bieden van administratieve ondersteuning aan meerdere projecten tegelijk en weet hierin overzicht te bewaren.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office, in het bijzonder met Outlook, Word en PowerPoint, en kunt deze programma’s doelgericht inzetten.
• Je weet effectief te communiceren en hebt ervaring met het onderhouden van contacten met zowel interne collega’s als externe samenwerkingspartners.
• Je denkt graag in processen en kunt je makkelijk aanpassen aan veranderingen binnen werkstructuren of procedures.
• Je voelt je thuis in een projectmatige werkomgeving en levert hier graag een actieve bijdrage aan.

• Een bruto maandsalaris tussen €3426,- en €4908,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring;
• Een werkweek tussen 32 of 36 uur;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
• Een dynamische werkomgeving binnen een innovatief team;
• Diverse doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente Amsterdam;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen een scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sharon, voor vragen kun je mailen naar s.broek@olympia.nl