Vacature Projectleider Oekraïne Haarlemmermeer in Hoofddorp

• Hoofddorp
• Tijdelijk
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Gemeente Haarlemmermeer is een dynamische en inclusieve organisatie die zich inzet voor iedereen die in de gemeente woont en werkt. En zelfs voor wie hier even of wat langer op bezoek komt. Deze mensen vertrouwen op ons als ze iets moeten regelen, plannen maken of bijvoorbeeld willen stemmen. De vragen van onze klanten zijn divers en veranderen steeds. Daarom geloven we dat onze dienstverlening altijd beter kan. En om te verbeteren, zoeken we actief contact. We brengen buiten naar binnen. We zijn dus ambitieus en vertrouwen op elkaar om het steeds beter te doen. We volgen alle innovaties en passen die toe waar dat kan. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken

21 maanden - 24 tot 32 uur - 0,67 tot 0,89 fte

Functiebeschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Als projectleider Opvang Oekraïners Haarlemmermeer ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de opvang van Oekraïners. Het accent ligt daarbij op contractbeheer. Er zijn vier gemeentelijke opvanglocaties, waar externe partijen zorgen voor de opvang en begeleiding van Oekraïners. Ook particulieren in Haarlemmermeer vangen Oekraïners op. Je werkt nauw samen met de managers van de opvanglocaties en vertegenwoordigt de gemeente bij regionale overleggen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het beheren van de contracten met de uitvoerende partijen en sturen op het bevorderen van de kwaliteit van de uitvoering (accommodatiecontracten, opdracht locatiemanagement, beveiliging, huismeesters, schoonmaak etc.);
• Coördineren van de samenwerking binnen de gemeentelijke clusters én tussen de gemeente, de managers van de opvanglocaties en andere instanties en organisaties;
• Strategisch adviseren over ontwikkelingen en beleid aan het clustermanagement en het bestuur;
• Samen met een financieel adviseur zorgdragen voor de financiële verantwoording en budgetbewaking van de Oekraïne-opvang;
• Onderhouden van een netwerk van contacten en de gemeente vertegenwoordigen bij regionale overleggen;
• Ad hoc vraagstukken signaleren, beoordelen en beleggen bij het juiste cluster.

Positionering

De projectleider Oekraïne is sinds maart 2022 gepositioneerd bij cluster Veiligheid, waarbij het accent in eerste instantie lag op het inrichten van de opvanglocaties en het organiseren van de uitvoerende partijen. Vanaf 2024 is toegewerkt naar een meer beheersmatige fase, waarin een stabiele basis is gelegd, procesverbeteringen zijn doorgevoerd en na aanbestedingen meerjarige contracten zijn afgesloten. We durven te stellen dat de Oekraïne-opvang in Haarlemmermeer goed georganiseerd is. De werkzaamheden zijn inmiddels zoveel mogelijk geborgd en verdeeld over de specialistische clusters. Het accent ligt nu op het contractbeheer en de coördinatie van de samenwerking. De werkzaamheden zullen gepositioneerd worden bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling en Zorg (MOZ). De overdracht van cluster Veiligheid naar cluster MOZ is een natuurlijk moment om een nieuwe projectleider te werven.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Tenminste vijf jaar werkervaring, het liefst binnen een gemeentelijke omgeving;
• Regievoering en procesmanagement: je hebt ervaring en affiniteit met regievoering en procesmanagement;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met vluchtelingenopvang of Oekraïne-opvang en bent bekend met de rol van de gemeente hierin;
• Je hebt een goed gevoel voor samenwerking zowel intern als met onze maatschappelijke organisaties;

Ref.nr.:a17Mz000058qoJDIAY-UZP-NL-FPC-060616 - RT184783504