Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 02-12-2025 tot 10:00 uur.
Functiebeschrijving
Voor de Provincie Noord-Brabant is FlexIntens op zoek naar een Projectleider digitalisering archieven voor 16 uur per week.
Wat ga je doen?
Provincie Noord-Brabant laat in de komende jaren archieven bewerken (waarderen en selecteren op basis van een bewerkingsplan) en digitaliseren (op basis van een handboek vervanging) en hiervoor zijn we op zoek naar een ‘meewerkend voorman/-vrouw'. De opdracht is om enerzijds dit al lopende project in goede banen te leiden en anderzijds om mee te helpen met de kwaliteitscontroles die nodig zijn.
Als projectleider…
- besteed je ongeveer de ene helft van je tijd aan het leiden van het project en de andere helft van je tijd aan het meewerken met de kwaliteitscontroles, in principe op locatie van de leveranciers. Deze verdeling kan wekelijks verschillen afhankelijk van wat er op dat moment nodig is.
- je stemt wekelijks af (stand-up) met collega's van de provincie Noord-Brabant over de voortgang van het project aan de hand van een overzicht van acties en taken.
- je stemt wekelijks af met de leveranciers over de voortgang van het project.
- je hebt soms ook overleg met andere externen, zoals met de provinciearchivaris en medewerkers van de archiefbewaarplaats in verband met opname van de bewerkte en gedigitaliseerde archieven in het e-depot.
- je ben aanspreekpunt voor allerhande onderwerpen met betrekking tot dit project.
- 6. je verzorgt de (financiële) administratie en facturatie van dit project en rapporteert daarover.
Voor deze opdracht is enige ervaring met het leiden van projecten van toepassing en ruime ervaring met archiefbewerking van toepassing.
Deze opdracht wordt uitgevoerd in opdracht van de teamleider informatie- en archiefbeheer.
Kandidaatomschrijving
- De kandidaat die wij zoeken heeft ervaring met het leiden van projecten op gebied van informatie- en archiefbeheer.
- De kandidaat die wij zoeken heeft, ten behoeve de kwaliteitscontroles, ruime ervaring met archiefbewerking.
Kennis en kunde:
- je beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarvan archiefbeheer een nadrukkelijk onderdeel vormt;
- je hebt ruime ervaring opgedaan bij overheden, bij voorkeur ook bij provincies (met de provinciale selectielijst);
- je beschikt over goede advies- en communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk).
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Relevante opleiding op HBO-niveau, waarin archiefbeheer een belangrijke onderdeel vormt.
- 3 jaar werkervaring binnen de overheid als projectleider in het werkveld van archiefbeheer.
- 5 jaar ervaring als bewerker van archieven (selecteren en waarderen).
- Minimaal 1 jaar ervaring met een vergelijkbaar project waarbij archieven extern worden bewerkt en gedigitaliseerd.
Wensen:
- Kandidaat beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarin archiefbeheer een belangrijke onderdeel vormt.
- Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 3 jaar werkervaring binnen de overheid als projectleider in het werkveld van archiefbeheer.
- Minimaal 3 jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring als bewerker van archieven (selecteren en waarderen).
- Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 1 jaar ervaring met een vergelijkbaar project waarbij archieven extern worden bewerkt en gedigitaliseerd.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.
Ref.nr.:2569718121-UZP-NL-FPC-261111 - RT192681945