Vacature Projectleider BCM in Bilthoven bij Flexintens

• Bilthoven
• Tijdelijk
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-08-2025 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente de Bilt is FlexIntens op zoek naar een Projectleider BCM voor 16 tot 20 uur per week.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.

Opdracht

• In samenspraak met de opdrachtgever het opstellen van een programmaplan;
• Opzetten van -en leidinggeven aan het programmateam;
• Beheersing van planning, financiën en middelen binnen de programmatische aanpak;
• Het opzetten van een gemeentelijke BCM Organisatie om de weerbaarheid van de organisatie te verhogen door de continuïteitsplannen van directie, domeinen, teams en dienstverlening aan inwoners goed op elkaar aan te sluiten. Je doet dit ook in regionale samenwerking;
• Het uitwerken van het BCM beleid, governance en besluitvorming;
• BCM werkzaamheden:
  • analyseren van uitwijkmogelijkheden;
  • opstellen van protocollen/ afspraken met overheidsdiensten (GHOR, brandweer, veiligheidsorganisaties, BHV);
  • opstellen van oefenplannen;
  • deelnemen aan/begeleiden van crisisteam;
  • conclusies trekken over benodigde bijstellingen in beveiligingsmaatregelen.
• Stakeholdermanagement: samenwerken met interne stakeholders, zoals directie, strategisch managers en beleidsadviseurs om BCM-doelstellingen te integreren in de bedrijfsprocessen.
• Het uitwerken, implementeren en borgen van strategische, tactische en operationele processen in onze organisatie en daarbuiten zodat escalatie, verantwoordelijkheid en besluitvorming op alle niveaus helder is;
• Het ontwikkelen en borgen van het kennis- en ervaringsniveau m.b.t. continuïteit binnen de organisatie en in de Biltse samenleving.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde
2. Afgeronde cursus / opleiding in de richting van projectmanagement
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Business Continuity Management (BCM)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmanager op het gebied van risico en crisismanagement in een overheidsorganisatie
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen en dienstverlening

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving
2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, beleidsstukken en adviezen voor bedrijfsverbeteringen
3. Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van relevante scenario's en oefenaanpak voor diversiteit aan directies
4. Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders, licht dit duidelijk toe met een voorbeeld in het cv
5. Aantoonbare werkervaring met de organisatie voorbereiden van de oefening, zodat deze aansluit bij de kritische processen en risico's van de directie

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.



Ref.nr.:2569657701-UZP-NL-FPC-130809 - RT187922428