Vacature Projectcoördinator PMO (32 uur) in Utrecht

• Utrecht
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als projectcoördinator PMO bewaak je de kwaliteit van het toets- en rapportageproces binnen de Programmadirectie van ProRail. Je zorgt voor structuur, actualiteit en verbetering in het aanleverproces en werkt nauw samen met het programmateam.

Omschrijving van de opdrachtgever:
ProRail is de beheerder van het spoorwegnet in Nederland. Het is een organisatie die verantwoordelijk is voor de aanleg, het onderhoud, de vernieuwing en de veiligheid van het spoor. Het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht, in de Inktpot, en telt ruim 5.000 medewerkers. Voor deze organisatie zoeken wij een ervaren projectcoördinator PMO.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de regie op de aan te leveren en te verzenden stukken vanuit de Programmadirectie en sectorpartijen, waarbij je de kwaliteit van het toets- en het rapportageproces bewaakt. Het is van belang dat je proactief verandervoorstellen met betrekking tot het aanleverproces doet en deze uitvoert. Zo zorg je dat alle informatie altijd goed gestructureerd en actueel is.

Als projectcoördinator werk je altijd vanuit de 3 pijlers van projectbegeleiding: coördineren, procesbewaking en registreren. Binnen de organisatie werk je nauw samen met de programmamanager en de andere leden van het programmateam.

Wat ga je doen:

• Je organiseert activiteiten en stemt deze af met mensen en middelen zodat alle teams goed voorbereid zijn.
• Je voert voortgangsoverleggen met verschillende sectorpartijen op het gebied van programmabeheersing.
• Je zorgt dat iedereen de doelstellingen scherp voor ogen heeft.
• Je zorgt dat het team zich aan de (proces)planningen houdt, wanneer dit niet lukt weet je snel te schakelen.
• Je brengt structuur aan en legt gegevens, communicatie, besluiten en documentatie systematisch vast.
• Je borgt transparantie, verantwoording en navigatiegemak door middel van archiveringsregels.

Wij vragen:

• Je hebt een hbo-diploma.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende rol.
• Je hebt ervaring met Windows, PowerPoint, Excel, Kanban en Microsoft Outlook
• Je hebt bij voorkeur:
  • 5 jaar werkervaring in een vergelijkbaar coördinerende rol.

Standplaats:
Utrecht

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 1 jaar, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 12 november 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25586. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.