Vacature Projectcoördinator Douaneprocessen in Herten

• Herten
• Nederland
• Loondienst
• € 3800-4500 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Weet jij als geen ander knelpunten te signaleren en op te lossen? Houdt jij van divers takenpakket en krijg jij enegie van veranderingen?
Dan is de rol van Projectcoördinator Douaneprocessen op jouw lijf geschreven!

The job:

Als Projectcoördinator Douaneprocessen zorg jij ervoor dat onze projecten niet alleen in goede banen worden geleid, maar ook écht waarde toevoegen. Of het nu gaat om het verbeteren van interne processen of het optimaliseren van de dienstverlening aan onze klanten – jij houdt het overzicht, signaleert knelpunten en komt met oplossingen. Daarbij werk je samen met collega’s uit verschillende teams én met onze klanten, altijd met oog voor kwaliteit, risico’s en efficiëntie.

Verantwoordelijkheden:

• Je initieert en coördineert projecten gericht op het verbeteren van operationele processen;
• Je vertaalt klantvraagstukken en knelpunten naar heldere, uitvoerbare procedures;
• Je schrijft en onderhoudt werkinstructies binnen ons kwaliteitsmanagementsysteem (QMS);
• Je bewaakt AEO-vergunningen en interne beheersmaatregelen;
• Je ondersteunt bij kwaliteitscontroles en onboardingtrajecten;
• Je maakt dashboards en monitort de voortgang van lopende projecten.

What it takes:

Je bent een analytische, gestructureerde aanpakker die zelfstandig werkt en makkelijk schakelt met verschillende stakeholders. Dankzij je ervaring in het douanedomein weet je precies hoe je projecten in goede banen leidt en draagvlak creëert.

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van douanewetgeving, procedures en aangiftes;
• Ervaring met handels- en logistieke processen;
• Affiniteit met automatisering van administratieve processen;
• Vaardigheid met Microsoft Office (vooral Excel en Word);
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels taal (kennis van de Duitse taal is een pre);
• Een proactieve, nauwkeurige en klantgerichte instelling
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring.

Vaardigheden en eigenschappen:

• Nauwkeurig en georganiseerd;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern;
• Analytisch;
• Praktisch ingesteld en gericht op samenwerking;
• Flexibel en stressbestendig.

What you get in return:
Een veelzijdige functie binnen een professionele organisatie waar ruimte is voor jouw ideeën en ontwikkeling. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar ook de juiste ondersteuning om te groeien.

Wat je kunt verwachten:

• Een marktconform salaris, passend bij je kennis en ervaring;
• 30 vakantiedagen;
• Training on the job door ervaren collega’s;
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen of trainingen;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.

Wil jij de missende schakel zijn voor de vacature als projectcoördinator douaneprocessen?
Solliciteer via de knop hieronder of stuur ons een berichtje. We maken graag kennis met je!

Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.