Een prachtige parttime baan voor een Projectsecretaresse die houdt van complex agendabeheer! Je gaat 32 - 40 uur werken en komt terecht in een gezellig team....
Voor een dynamische organisatie in Groningen zijn wij op zoek naar een Project Secretaresse! De organisatie biedt advies en begeleiding met betrekking tot gezonde huisvesting voor bijvoorbeeld scholen en kantoren.
Je gaat in deze rol het team van adviseurs bij de projecten ondersteunen. Je maakt onderdeel uit van het Projectsecretariaat, jouw collega's zijn gevestigd op de locatie Utrecht en werken ook deels hybride. Jij bent verantwoordelijk voor je eigen projecten die in de regio Groningen worden uitgevoerd. Je hebt veel contact met je collega's in Utrecht, maar ook de adviseurs die vaak op locatie zijn, diverse externe partijen en de Management Assistent die op kantoor is.
Een rol voor iemand die graag overzicht bewaart, met deadlines kan werken en die van puzzelen houdt want agendabeheer is ook een belangrijk onderdeel van de functie!
Hoe gaat je dag eruit zien?
Je pakt de volgende werkzaamheden op:
Je ontzorgt de adviseurs op proactieve wijze, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud.
Samengevat: een hele zelfstandige en verantwoordelijke functie voor een professionele Project Secretaresse die van puzzelen houdt! Het betreft een vaste (parttime of fulltime) baan voor 32 - 40 uur per week die deels vanuit huis kan worden uitgevoerd!
Voor deze verantwoordelijke functie als (parttime) Projectsecretaresse zijn wij op zoek naar een secretaresse met een proactieve en dienstverlenende instelling! Je schakelt makkelijk met collega's en externen en je voelt je thuis is een organisatie waar men met passie en veel plezier samenwerkt. Daarnaast ben je sociaal, informeel in contact, gedreven, discreet en integer!
Je herkent je in onderstaand profiel:
Je bent communicatief vaardig, staat stevig in je schoenen en bent in staat prioriteiten te stellen.
Deze organisatie biedt jou een vaste (parttime) baan in een team van ondersteuners die op een prettige wijze samenwerken. Je komt terecht in organisatie waar professionaliteit en werkplezier hand in hand met elkaar gaan.
De arbeidsvoorwaarden voor de functie zijn uitstekend, en de secundaire voorwaarden zijn ook erg aantrekkelijk:
Het bedrijf biedt jou, na een jaarcontract en goed functioneren, een functie met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 - 40 uur in de week.