Vacature Project assistent RSP in Rotterdam bij S&Z Consultancy

• Rotterdam
• Nederland
• Loondienst
• € 3035-4017 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 december 2025

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Ja, afhankelijk van de ontwikkelingen binnen RSP.

Sluitingsdatum: 13 november 2025

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren Projectassistent die als organisatorische spil binnen ons projectteam fungeert. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, waarbij je verantwoordelijk bent voor planning, administratie, communicatie en coördinatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Plannen van afspraken, zowel intern als extern
• Ondersteunen van het kernteam bij verslaglegging, het versturen van reminders en het opstellen van agenda’s
• Regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, catering en vervoer voor interne meetings en overleggen met terminals of aannemers
• Uitvoeren van basis administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archivering
• Bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan enkele kernteamleden
• Opmaken en verzenden van brieven en contracten, inclusief afhandeling van digitale en/of fysieke handtekeningen
• Fungeren als verbindende factor binnen het projectteam, zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken

Eisen:

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie
• Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
• Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar en tenminste 3 dagen per week fysiek aanwezig op kantoor, waarbij donderdag een vaste kantoor dag is, de overige dagen zijn bespreekbaar
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces
• Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking

Wensen:

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met MS Office, SharePoint en andere digitale kantoorautomatisering tools
• Kandidaat is beschikbaar voor een 1e (digitaal) kennismakingsgesprek op 19 november tussen 09:30 en 13:00 en 2e kennismakingsmakingsgesprek (fysiek) op 24 november tussen 14:00 - 17:00. Indien de kandidaat niet beschikbaar is op deze dagen, graag vermelden bij de aanbieding