Vacature Programmasecretaris in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt te werken bij een vooruitstrevend onderdeel van de gemeente Amsterdam dat zich richt op de digitale transformatie van de bedrijfsvoering. Met projecten die variëren van recruitment en onboarding tot enterprise servicemanagement, biedt deze organisatie een dynamische en uitdagende werkomgeving. De focus ligt op innovatie en verbetering van de dagelijkse digitale ervaring van alle medewerkers binnen de gemeente.

Als programmasecretaris ben jij de onmisbare schakel binnen het Digitaliseringsprogramma Bedrijfsvoering 2025-2030 in Amsterdam. Je ondersteunt het programmateam en zorgt voor een vlotte informatiestroom tussen de verschillende onderdelen van het programma en externe belanghebbenden. Jouw rol is cruciaal om de digitale vernieuwing binnen de gemeente naar een hoger niveau te tillen.

Op een gemiddelde werkdag houd je je bezig met het plannen en organiseren van events, beheer je agenda's en zorg je voor de juiste informatiestromen naar stuurgroepen. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van belangrijke bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.

Ben jij klaar om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten voor een project dat echt impact maakt? Solliciteer dan nu en word een essentiële kracht in ons programma.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in het ondersteunen van (programma)management op strategisch niveau;
• Je hebt ervaring binnen of met de ambtelijke organisatie van de gemeente Amsterdam;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name Outlook, PowerPoint, Excel en Word.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid
• Samenwerken

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.426,- en maximaal €4.908,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding; 
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl