Programmamanager gezocht.
Hogeschool van Amsterdam (HvA) en Universiteit van Amsterdam (UvA), beide gevestigd te Amsterdam.
Standplaats: Amsterdam
Startdatum: 01-07-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24
Online sinds: 13-05-2025
Functie
Voor een onderwijsinstelling In Amsterdam zoeken we een Programmamanager.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.
Bedrijfscultuur
Hogeschool van Amsterdam (HvA) en Universiteit van Amsterdam (UvA), beide gevestigd te Amsterdam.
Functiebeschrijving
De Universiteit van Amsterdam heeft een interessante en diverse vastgoedportefeuille, bestaande uit circa 60 gebouwen verspreid door de stad Amsterdam, in eigendom en gebruik.
De afdeling Financiën, Planning & Control ondersteunt het college van bestuur bij het strategisch beleid op het gebied van financiën, control en huisvesting. Doel is een optimale ondersteuning van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering van de universiteit. De afdeling analyseert in- en externe ontwikkelingen en vertaalt dit naar toekomstbestendig beleid. Dat gebeurt in nauwe samenwerking met de faculteiten, diensten en andere beleidsafdelingen. De afdeling verdeelt het college van bestuur over het beleid en de keuzes op het vlak van begroting, middelenverdeling, strategisch vastgoedbeleid en interne risicobeheersing. De afdeling is verantwoordelijk voor de vormgeving en het goed functioneren van de universiteitsbrede planning- en controlcyclus. De afdeling FP&C draagt zorg voor de universitaire vastgoed en formuleert strategische een financiële beleidskaders voor het huisvestingsprogramma.
De afdeling heeft ongeveer dertig medewerkers en bestaat uit drie teams -financiën, vastgoed en duurzaamheid- die elk worden aangestuurd door een teamleider. De programmamanager zal onderdeel aanschaffen van team vastgoed.
Het programma Doelmatig Ruimtegebruik Kantoren richt zich op het medicijn en toekomstbestendig gebruik van kantoorruimtes binnen de UvA. De nadruk ligt op het verminderen van het aantal vierkante meters én op het bestendigen van de werkomgeving. Dat vraagt om een doordachte aanpak, waarbij maatregelen in samenhangende en in de juiste volgorde worden uitgevoerd om tot een duurzaam resultaat te komen.
Binnen het programma worden vier deelprojecten uitgevoerd:
• Aanscherpen ruimtenorm kantoren (beleidsaanpassing in het Huisvestingsplan);
• Ondersteuning en advies aan eenheden in werkplekconcepten en werkplekgebruik;
• Implementatie van werkplekreserveringsysteem;
• Fysieke aanpassing van de werkomgeving (pilot).
Als programmamanager ben jij de schakel tussen de opdrachtgever en de operationele uitvoering van het programma. Je geeft inzicht in het overzicht, stuurt op inhoud, voortgang en kwaliteit, en bent verantwoordelijk voor het creëren van samenhangende tussen de deelprojecten. Je weet tekortkomingen bij de uitvoering weg te nemen, trekt de juiste partijen op het juiste moment en zorgt voor transparante communicatie. Je wordt ondersteund door een programmasecretaris (0,4 fte).
Werkzaamheden:
Jouw belangrijkste taken:
• Uitwerking van het programmaplan en de berekening van de onderdelen;
• Aansturen en aanjagen van het programma;
• Bewaken van de samenhang tussen de verschillende deelprojecten;
• Actief wegnemen van beperkingen om de ruimtereductie te kunnen realiseren;
• Voorbereiden en voorzitten van overleg;
• Zorgen voor goede informatievoorziening richting alle belanghebbenden;
• Werken met een dynamische planning gericht op mijlpalen;
• Voorbereiden van ingewikkelde deelname;
• Zorg voor de kwaliteit van het leveren van resultaten en bijsturen waar nodig;
• Zorgen voor een industriële inzet van mensen en middelen;
• Periodiek rapporteren aan de opdrachtgever over voortgang, resultaten en eventuele knelpunten (inclusief opstellen van voortgangsrapportages);
• Adviseren van de opdrachtgever over bijsturing en programmatische keuzes. Je werklocatie is Spui 21 te Amsterdam, gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Beoogde dag voor interviews: In de week van 2 - 6 juni 2025
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt bij voorkeur een vastgoed-, projectmanagement- of bedrijfseconomisch gerelateerde opleiding.
Werkervaringseisen:
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met project- en programmamanagement, bij voorkeur bij een instelling voor hoger onderwijs.;
• Je hebt ruimte ervaring met veranderopgaven, bij voorkeur gericht op ruimtelijke opgaven, zoals activiteit gericht werken en/ of hybride werken.
Kerncompetenties:
• Je bent daadkrachtig, je toont initiatief en komt in actie. Je maakt weloverwogen keuzes, prioriteert en stelt grenzen. Je staat stevig in je schoenen en bewaard roest en overzicht waar nodig;
• Je bent organisatiesensitief, weet wanneer en met wie precies nodig is. Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en tempo's binnen een organisatie;
• Je bent bekend met Agile werken en kunt dit vertalen naar de praktijk van huisvesting en organisatieontwikkeling;
• Je bent analytisch, een pragmatische instelling en bent in staat om strategisch te opereren, je geeft richting door te sturen op inhoud, bedrijfsvoering en personeel. Je blijft uit de waan van de dag door toekomstgericht te denken en lange termijn plannen te maken;
• Je bent communicatief sterk en resultaatgericht;
Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
of een max. uurtarief van € 110,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.