Vacature Programmamanager AI in Schiedam bij Flexintens

• Schiedam
• Tijdelijk
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-07-2025 tot 18:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor DCMR Milieudienst Rijnmond is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager AI voor 24 uur per week.

DCMR

Voor ruim 1,3 miljoen inwoners in het werkgebied streeft DCMR Milieudienst Rijnmond naar een goede leefomgevingskwaliteit.

DCMR is de gezamenlijke milieudienst van de provincie Zuid-Holland en 13 gemeenten. Voor de provincie Zeeland werkt DCMR aan de vergunningverlening, toezicht en handhaving op risicovolle bedrijven. Het is een regio met veel industrie en een hoge bevolkingsdichtheid. In dit gebied bewaakt DCMR de milieukwaliteit in nauwe samenwerking met andere overheidsinstellingen, zoals de Veiligheidsregio, politie, brandweer, arbeidsinspectie en GGD. DCMR voert deze taak al 50 jaar uit.

DCMR werkt in opdracht van lokale en regionale overheden aan een leefbare en veilige regio voor de mensen die er wonen en werken. Dat doen we door:

• opleggen van en toezicht houden op milieuregels en veiligheidsregels;
• maken van vergunningen;
• monitoren van milieukwaliteit;
• adviseren over milieu en veiligheid;
• optreden bij overlast en incidenten.

Bij DCMR werken ruim 700 medewerkers, verdeeld over 3 afdelingen. DCMR is bij de inkoop van goederen, diensten en werken als Aanbestedende Dienst gehouden aan de Aanbestedingswet 2012.

Afdeling Bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijfsvoering is een van de afdelingen van de DCMR-organisatie die een bijdrage levert aan het realiseren van de DCMR opgave en missie. Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de uitvoering van processen en taken op het gebied van Financiën en Inkoop, HR, Communicatie, Informatievoorziening, Automatisering, Datamanagement, Facilitair Management en Managementondersteuning.

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering zijn meerdere specialisten werkzaam die een bijdrage (kunnen) leveren aan AI-gerelateerde vraagstukken. Bijvoorbeeld informatiemanagers, architect, functioneel en systeembeheer, privacy officer, information security officer, inkoopspecialist, product owner en een scrum master.

Achtergrond en aanleiding

In 2024 heeft DCMR een eerste verkenning uitgevoerd naar de mogelijkheden, ervaringen en risico's met betrekking tot de inzet van kunstmatige intelligentie (AI) voor ons werk. Uit deze verkenning is gebleken dat AI veel kansen biedt maar dat er ook forse risico's kleven aan het gebruik van AI. AI heeft zich in een rap tempo genesteld in onze maatschappij en is daarmee ook voor overheidsorganisaties in toenemende mate relevant. Het biedt kansen maar ook bedreigingen en regels rondom AI zijn veelal nog in de maak. Belangrijk hierbij is om AI op een effectieve, ethische en waardevolle manier binnen de organisatie te implementeren.

Op basis van deze inzichten is vorig jaar besloten om te starten met een programma AI voor 2025 met als doel om concrete AI-toepassingen in gebruik te nemen en op meerdere gebieden hiervan te leren zoals inkoop, ontwikkeling, implementatie, gebruik en beheer van AI. Daarnaast is gebleken dat er ook op andere onderwerpen sturing en uitvoering nodig is zoals opleidingen, ethiek, architectuur, privacy, informatiebeveiliging, etc. Omdat de ontwikkelingen op AI-vlak snel gaan, is het geboden om als organisatie te blijven leren en zijn na dit traject wederom vervolgstappen nodig m.b.t. ontwikkeling, beheer en gebruik van AI. Het traject in 2025 eindigt daarom met een evaluatie en de contouren voor nieuw programma 2026.

DCMR staat aan de vooravond van een belangrijke transformatie: het verantwoord en effectief inzetten van AI om onze maatschappelijke taken in het Rijnmondgebied beter te ondersteunen. AI biedt kansen om slimmer, sneller en proactiever te werken, maar vraagt ook om zorgvuldige regie, visie en samenwerking. Als programmamanager AI ben jij de drijvende kracht achter deze ontwikkeling.

Dit is wat je gaat doen

Als programmamanager AI ontwikkel jij samen met de organisatie de richting van de ontwikkeling van AI binnen DCMR. Je bent de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en technologie. Samen met collega's binnen de organisatie ontwikkel je een heldere visie en strategie voor AI, zorg je voor draagvlak in de organisatie én bij externe stakeholders, en vertaal je deze visie naar een concreet programmaplan en bijbehorende projecten. Je regisseert de implementatie van AI-oplossingen en borgt dat deze ethisch verantwoord, transparant en effectief zijn. Dit vraagt om leiderschap, samenwerking en het vermogen om verandering te begeleiden in een dynamische organisatie.

Dus, je bent verantwoordelijk voor het opzetten, aansturen en implementeren van het AI-programma binnen DCMR. Je ontwikkelt een strategische koers, bewaakt de samenhang tussen lopende en nieuwe initiatieven, en zorgt voor een integrale aanpak. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines – van data-experts en beleidsmakers tot juristen en toezichthouders – en stimuleert kennisdeling en innovatie. Je zorgt ervoor dat AI-toepassingen niet alleen technisch robuust zijn, maar ook bijdragen aan de maatschappelijke opgaven en wettelijke taken van DCMR. Je werkt intensief samen met experts binnen alle DCMR afdelingen (Bedrijfsvoering, Reguleren, Advies en Omgeving en Toezicht en Handhaving). Daarnaast onderhoud je contact met onze opdrachtgevers zoals de provincie Zuid-Holland en de aangesloten gemeenten.

Jouw taken als Programmamanager AI omvatten onder andere:

• Het schrijven van het programmaplan 2026, op basis van input uit de organisatie en afstemming met interne en externe stakeholders.
• Het opzetten en coördineren van multidisciplinaire projectteams voor de uitvoering van AI-initiatieven.
• Het opzetten en bewaken van ethische, juridische en maatschappelijke kaders bij de inzet van AI.
• Het monitoren van voortgang, risico's en impact van het programma, en hierover rapporteren aan het management en opdrachtgevers.
• Het signaleren van relevante technologische en maatschappelijke ontwikkelingen en vertalen naar kansen voor DCMR.
• Het stimuleren van een lerende organisatiecultuur rondom data en AI, onder andere via workshops, kennissessies en interne communicatie.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding (bachelor diploma).
2. Je bent voor 24 uur in de week beschikbaar (waarvan 2 dagen op kantoor).
3. Minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van Programmamanager en/of Projectmanager van complexe projecten.
4. Werkzaam in loondienst. Met het oog op de Wet DBA is deze opdracht niet geschikt voor invulling door een ZZP-er.

Wensen:

1. Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van complexe en strategische programma's op het snijvlak van technologie, data en organisatieontwikkeling. Met complex bedoelen we meerdere belanghebbenden met verschillende belangen, hoge mate van onzekerheid of innovatie, grote impact op de organisatie, veel afhankelijkheden en/of politiekbestuurlijk gevoeligheden. Beschrijf minimaal één concreet programma waarbij je als programmamanager verantwoordelijk was voor de ontwikkeling en implementatie van toepassingen op bovengenoemd gebied. Geef aan wat jouw rol was, welke resultaten zijn behaald en hoe je hebt samengewerkt met interne en externe stakeholders.
2. Je hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met kunstmatige intelligentie en digitale transformatie. Geef aan welke kennis je hebt van AI, relevante wet- en regelgeving (zoals de AI Act, AVG), ethische kaders en maatschappelijke implicaties van AI. Licht toe hoe je deze kennis hebt toegepast in eerdere projecten of programma's.
3. Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement in een bestuurlijke of publieke context. Geef een voorbeeld van hoe je een abstracte visie of strategie hebt vertaald naar een uitvoerbaar programma of project. Benoem de stappen die je hebt gezet en de behaalde resultaten.
4. Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten en aansturen van multidisciplinaire (agile) teams. Beschrijf een situatie waarin je een team hebt samengesteld en aangestuurd met verschillende expertises (bijv. data, beleid, juridische zaken). Geef aan hoe je de samenwerking hebt gefaciliteerd en welke resultaten zijn bereikt.

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Ref.nr.:2569636481-UZP-NL-FPC-020716 - RT185975618