Vacature Programma Ondersteuner in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte  welkom!

Amsterdam Nieuw-West is een van de zeven stadsdelen van Amsterdam. Stadsdeel Nieuw-West is met 170.000 inwoners het grootste stadsdeel van Amsterdam. De aanwezigheid van ruim 160 nationaliteiten karakteriseert de rijke verscheidenheid van onze inwoners. Werken voor Nieuw-West betekent werken in een organisatie waarin iedereen de kans krijgt zijn/haar/hun eigenheid, creativiteit en verantwoordelijkheidsgevoel tot zijn recht te laten komen. Het stadsdeel is volop in ontwikkeling en heeft een grote, meerjarige opgave om de levensomstandigheden van bewoners te verbeteren.

De gemeente Amsterdam levert een belangrijke bijdrage aan het Nationaal Programma Samen Nieuw-West. Jongeren uit Nieuw-West groeien vaker op in een omgeving met armoede, criminaliteit, discriminatie en kansen ongelijkheid dan jongeren uit de rest van Amsterdam. Een alliantie van overheden, maatschappelijke organisaties, bewoners en ondernemers werkt voor ruim 20 jaar samen aan het oplossen van deze problemen. Zodat iedereen in Nieuw-West fijn kan wonen en leven met gelijke kansen, nu en in de toekomst.

Je werkt in een compact team waar de overall leiding in handen is van een programmamanager en er veel expertise aanwezig is op de drie lijnen: Inkoop: Identificeren van contracten/tenders voor lokale bedrijven in Nieuw-West. 2. Coöperatieven: Opzetten van nieuwe inclusieve bedrijven die werkgelegenheid en welvaart creëren voor bewoners. 3. Bronnen en Infrastructuur: Ontwikkelen van strategieën en financieringsstructuren voor verdere uitbreiding van CWB. Elk spoor heeft een compact team met een projectleider.

Als Programma Ondersteuner Community Wealth Building speel je een cruciale rol binnen ons team. Je ondersteunt de programmamanager, programmasecretaris, projectleiders en uitvoerders in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en dat de communicatie met zowel interne als externe stakeholders vlekkeloos verloopt.

Wat je doet op een gemiddelde werkdag:

• Voorbereiden van teamvergaderingen in nauwe samenwerking met de programmasecretaris en/of programmamanager. Je zit deze soms zelf voor, notuleert en biedt ondersteuning tijdens de vergaderingen;
• Opstellen en bewaken van de termijnagenda en actielijsten, samen met de programmasecretaris;
• Coördineren van de informatiestroom binnen het team, inclusief het verzamelen, ordenen, analyseren en samenvatten van informatie. Je verstuurt uitnodigingen en signaleert eventuele knelpunten;
• Opbouwen en bijhouden van databases met belangrijke stakeholders voor verschillende programmaonderdelen, in samenwerking met de projectleiders.
• Adviseren over en coördineren van de agenda van de programmamanager;
• Incidenteel organiseren van afspraken voor de drie projectleiders en werksessies vanuit het team;
• Zelfstandig oppakken van ondersteunende taken, zoals het praktisch organiseren van masterclasses en trainingen of het inrichten van een expertpool.
• Aanleveren van stukken voor ambtelijke en bestuurlijke overleggen.

Voel jij je aangesproken door deze dynamische en veelzijdige rol? Solliciteer dan nu en help mee bouwen aan een duurzame toekomst voor Amsterdam Nieuw-West!

•  Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een rol als managementassistent, programmaondersteuner of een vergelijkbare functie;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur bij de gemeente Amsterdam;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, en je kunt je goed uitdrukken in het Engels;
• Je hebt kennis van én ruime ervaring met het werken in Outlook, Word, Teams, PowerPoint en Excel;
• Je hebt kennis van, en ervaring in, het werken met iBabs (pré).
• Je hebt bij voorkeur binding met stadsdeel Nieuw-West, blijkend uit je cv of motivatie (pré).

Aan competenties breng je mee:

Plannen

• Samenwerken
• Initiatief
• Aandacht voor details
• Stressbestendig
• Verantwoordelijkheid

• Een parttime/fulltime baan van 24 tot 28uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.359,- en maximaal €4.811,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl