Vacature Procesadviseur in Amsterdam bij S&Z Consultancy

• Amsterdam
• Nederland
• Loondienst
• € 7683-9276 per maand
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 januari 2026

Einddatum: 30 juni 2026

Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Sluitingsdatum: 4 december 2025

Publicatiedatum: 24 november 2025

Functieomschrijving

Als medewerker binnen de afdeling Onderwijshuisvesting draag je bij aan het ontwikkelen en implementeren van een praktische hand-out die de werkwijze binnen Teams ondersteunt. Je werkt aan het verbeteren en vereenvoudigen van bestaande formats en koppelt deze aan de hand-out, zodat het werk overzichtelijker en eenvoudiger wordt. Daarnaast help je bij het uitwerken en borgen van deelprocessen, waaronder het integreren van de nieuwe participatieverordening in de werkwijze.

Je bent ook betrokken bij het oplossen van vraagstukken rondom afspraken en werkwijzen die nog verdere uitwerking behoeven. Tot slot neem je praktische ondersteunende taken op je, zoals het vervangen van de secretaris bij het opstellen van agenda’s en verslagen, en het organiseren van bijeenkomsten met betrokken partners.

Werkzaamheden

• Ontwerpen, afstemmen en implementeren van de hoofdstructuur voor de hand-out werkwijze in Teams;
• Verbeteren en vereenvoudigen van huidige formats en deze koppelen aan de werkwijze, met aandacht voor eenduidigheid en mogelijke automatisering;
• Ondersteunen bij het verder uitwerken van deelprocessen en formats, waaronder het inbedden van de nieuwe participatieverordening;
• Opstellen van een voorstel voor de borging van de werkwijze, inclusief rollen en verantwoordelijkheden;
• Uitvoeren van praktische ondersteunende werkzaamheden, zoals het vervangen van de secretaris bij het maken van agenda’s en verslagen en het organiseren van bijeenkomsten.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het werken binnen de applicatie Teams.
• Eis - Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat dient minimaal 2 dagdelen fysiek aanwezig te zijn op kantoor, waarbij de dinsdag op het Weesperplein 8 en de maandag of de donderdag op Amstel 1.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in een grote gemeentelijke organisatie.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met projectmatig werken, procesmanagement.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het continue verbeteren van processen.

Competenties:

• Analytisch vermogen: gevorderd niveau
• Inventiviteit: gevorderd niveau
• Omgevingsbewustzijn: gevorderd niveau
• Samenwerken: gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid: gevorderd niveau
• Overtuigingskracht: gevorderd niveau