Vacature Personele rapportages en externe inhuur projectleider

• Amsterdam
• Nederland
• Loondienst
• € 8010-9697 per maand
• HBO
• Management / interim Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 oktober 2025

Einddatum: 31 december 2025

Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Sluitingsdatum: 29 september 2025

Publicatiedatum: 22 september 2025

Functieomschrijving

Verantwoordelijkheden: Samen met een collega verzorg je de instroom op projecten en begeleid je op verzoek diverse managers bij complexe instroomsituaties zoals "herstel" of Marktplein uitvragen, tot en met de autorisaties en onboarding instructies. Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van personele rapportages voor heel Cluster Sociaal en de verzending daarvan aan het management. Daarnaast vertaal je uitdagingen in de samenwerking tussen P&O, FA en BC. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de inhuur van externen en uitzendkrachten voor zowel management als externe partijen. Als projectleider informeer en adviseer je managers en personeelsadviseurs over personeelsverloop, inclusief externe inhuur.

Werkzaamheden

Je neemt de verantwoordelijkheid over de instroom op projecten en adviseert bij complexe instroomvraagstukken tot en met onboarding instructies. Onder jouw leiding lever je maandelijks de personele rapportages op voor Cluster Sociaal (6000 fte). Je voert overleg met betrokken financieel adviseurs van aangemerkte afdelingen over begroting en realisatie van personele kosten (intern en extern). In samenwerking met personeelsadviseurs verbeter je de leesbaarheid van rapportages voor het management, onder andere door het gebruik van grafieken.

Op te leveren resultaten: Maandelijkse rapportages, vertaling van uitdagingen in de samenwerking tussen P&O, FA en BC, en het verrichten van P&O-taken voor projecten of afdelingen.

Afstemming: Je bent wekelijks aanwezig bij de weekstart personeelszaken op maandagen van 16.00 tot 17.00 uur, neemt deel aan tweewekelijks overleg met bedrijfsvoering managers en financieel adviseurs, en hebt wekelijks overleg met de regiefunctionaris.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende afgeronde hbo opleiding op het gebied van statistiek.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als personeelsadviseur in de publieke sector.
• De aangeboden kandidaat heeft tenminste vijf jaar ervaring als personeelsadviseur in de financiële dienstverlening.
• De aangeboden kandidaat tenminste vijf jaar ervaring als personeelsadviseur bij een van de G4.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo of hbo werk- en denkniveau.

Wensen:

• De aangeboden kandidaat is goed op de hoogte van de regelgeving rondom inhuur externen, licht deze toe in de motivatie (dit wordt onderdeel van het gesprek)
• De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met Socrates (bij de G4).
• Wens -Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is in de gelegenheid in minimaal vier dagen per week op kantoor (Amsterdam) aanwezig te zijn.

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig