Vacature Ondersteuningsmedewerker in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s; al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Team Steungroepen is er voor de steungroepen die – met subsidie vanuit de gemeente – van en voor gedupeerde ouders werken aan emotioneel herstel

Werklocatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM

Als Ondersteuningsmedewerker in het Team Steungroepen ben jij de onmisbare schakel tussen de steungroepen en de gemeente Amsterdam. Jouw organisatorisch talent en sociale betrokkenheid maken je de ideale persoon om de processen van co-creatie, aanvraag, subsidieverlening en verantwoording te faciliteren. Je zorgt ervoor dat de menselijke component niet uit het oog wordt verloren in de gemeentelijke processen rondom dienstverlening voor de steungroepen.

Op een gemiddelde dag plan je afspraken voor nieuwe subsidieaanvragen en werk je de projectplanning bij. Je notuleert gesprekken met steungroepen en zorgt daarbij voor nauwkeurigheid en privacy van betrokkenen. Je beheert de mail rond de steungroepen, geeft een eerste reactie en zet de juiste lijnen uit binnen de gemeente voor vervolgacties. Daarnaast orden je informatie en structureer je gegevens, organiseer je vergaderingen en fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Ben jij klaar om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten ten behoeve van de stad Amsterdam en haar inwoners? Solliciteer vandaag nog en maak een verschil in de ondersteuning van gedupeerden met jouw betrokkenheid en expertise!

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner;
• Je hebt een afgerond hbo-diploma;
• Je hebt ruime ervaring met het volledige MS Office-pakket.

Aan competenties neem je mee:

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Initiatief
• Assertiviteit
• Verantwoordelijkheid

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.489,- en maximaal €4.998,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl