Ondersteuner Inkoop & Contracten gezocht.
De gemeente Pijnacker-Nootdorp groeit de komende jaren van 55.000 naar 65.000 inwoners. Er wordt gewerkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat laat zich beschrijven als innovatief.
Kortom, een dynamische gemeente waar het leuk werken is!
Standplaats: Pijnacker
Startdatum: 01-09-2025
Einddatum: 30-04-2026
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32
Online sinds: 24-07-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Pijnacker zoeken we een Ondersteuner Inkoop & Contracten.
De duur van de opdracht betreft 8 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Pijnacker-Nootdorp groeit de komende jaren van 55.000 naar 65.000 inwoners. Er wordt gewerkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat laat zich beschrijven als innovatief.
Kortom, een dynamische gemeente waar het leuk werken is!
Functiebeschrijving
Je komt te werken binnen het team Bedrijfsbureau, dat onderdeel uitmaakt van het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Het Bedrijfsbureau ondersteunt alle domeinen op overstijgende onderwerpen zoals Inkoop, kwaliteitsmanagement en projectmanagement. Je maakt onderdeel uit van het cluster Inkoop & Contracten, en werkt daardoor direct samen met inkoopadviseurs, de ondersteuners en je collega contractmanagers.
Opdracht:
- Beheren en monitoren contractdata en contractafspraken in het contractbeheersysteem;
- Acties uitzetten bij contractmanagers en de vak-afdeling op basis van contractafspraken;
- Nieuwe contracten invoeren voor de inkoopadviseurs, contractmanagers en de vakafdelingen;
- Beheersen en bewaken van de kwaliteit van de data in het contractbeheersysteem;
- Zorgdragen voor een correcte vastlegging van contractafspraken in een overeenkomst, zorgen voor de ondertekening en kritisch meedenken over het verbeteren van de standaardovereenkomsten;
- Nadenken over de werkprocessen en gebruikte sjablonen, zodat deze continu verbeterd kunnen worden;
- Acteren als applicatiebeheerder van het contractbeheersysteem en beheren van de toegang van gebruikers tot de contracten;
- Beheren en verbeteren van de sjablonen voor brieven en andere contractdocumenten;
- Verzamelen van data, zoals financiële gegevens, in opdracht van de contractmanagers om hen te ondersteunen in de financiële bewaking van contracten;
- Kan gevraagd worden te ondersteunen bij schriftelijke vastlegging van vergaderingen met interne klanten en externe leveranciers.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van 4 t/m 8 augustus 2025.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met inkoopondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie/regeling;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractbeheer, duidelijk weergeven in het cv;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als inkoopondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie/regeling;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met contractuele ondersteuning van enkelvoudig onderhandse inkooptrajecten, duidelijk terugkomend in het cv;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met contractbeheersysteem Mercell, benoem waar dit is opgedaan;
- Je bent per 1 september beschikbaar voor 16 tot 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingsopties;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Competenties
- Accuraat / Nauwkeurig;
- Communicatief vaardig;
- Kennis van contracten/contractbeheer.
afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.