Vacature Officemanager in Naarden bij Kamphorst Personeel

• Naarden
• HBO
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsprofiel
Voor deze opdrachtgever die professionals en organisaties helpt groeien met impactvolle leiderschaps- en veranderprogramma’s. Door coaching, training en assessments versterken zij teams, doorbreken zij patronen en benutten zij kansen. Hun aanpak is strategisch, persoonlijk en gericht op duurzame verandering. Wij begrijpen dat je graag meer wil weten over deze vacature Executive Assistant / Officemanager en de organisatie hierachter. Neem contact op met onze vestiging in Barneveld via 033-451 95 67 of mail naar barneveld@kamphorstpersoneel.nl.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Executive Assistant / Officemanager ben jij het gezicht én de motor van deze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van de partners en het team. Met jouw scherp oog voor detail, natuurlijke gevoel voor prioriteiten en talent voor structuur, houd jij het overzicht – ook als het druk is.

In deze zelfstandige en verantwoordelijke rol beweeg je soepel op hoog niveau, denk je altijd een stap vooruit en ben je de verbindende schakel binnen de dynamische omgeving.

Wat ga je doen? Onder andere dit:

• Coördineren van projecten, agendabeheer en administratieve ondersteuning bij ontwikkel- en verandertrajecten;
• Voorbereiden en ondersteunen van offertes, voorstellen en presentaties voor partners;
• Verwerken en beheren van rapportages, testresultaten en andere documenten;
• Zorgen voor een representatieve, georganiseerde en efficiënte werkomgeving;
• Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.

 

Functie-eisen

Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor structuur?

Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant / Officemanager die van nature overzicht bewaart en energie krijgt van het creëren van rust en structuur. Herken jij jezelf in het onderstaande profiel? Dan maken we graag kennis met je!

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
• Je blinkt uit in plannen, organiseren en administratief ondersteunen;
• Je bent representatief, professioneel en weet hoe je het verschil maakt als eerste aanspreekpunt;
• Je werkt zelfstandig, blijft rustig onder druk en communiceert helder;
• Je hebt ruime ervaring met Office-programma’s, zoals PowerPoint en Excel;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (kennis van Frans is mooi meegenomen).

Arbeidsvoorwaarden

Als Executive Assistant / Officemanager stap je in een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professionele én dynamische werkomgeving. Natuurlijk horen daar uitstekende arbeidsvoorwaarden bij:

• Een salaris tot € 4.500,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je ervaring en achtergrond;
• Direct een laptop, telefoon en – indien nodig – een auto van de zaak om jouw werk soepel te laten verlopen;
• De helft van je pensioenpremie wordt door de werkgever betaald;
• Veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief binnen een betrokken team;
• Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Klaar om het verschil te maken in deze sleutelrol?
Neem snel contact met ons op – we vertellen je graag meer over deze mooie organisatie en functie!