Vacature Office Manager in Haarlem bij High Quality

• Haarlem
• Loondienst
• € 3500,- per maand
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Bij Azure Yacht Design & Naval Architecture werk je mee aan het verwezenlijken van superjachten die wereldwijd tot de verbeelding spreken. Vanuit het kantoor in Haarlem combineren ze creativiteit, techniek en teamwork om grensverleggende projecten te realiseren. Ze zijn een hechte club van gedreven (internationale) professionals, waarin iedereen de ruimte krijgt om zijn of haar talenten te laten groeien en écht bij te dragen aan iets bijzonders.

Wat het werken bij Azure Yacht Design & Naval Architecture zo leuk maakt? De mix van internationale samenwerking, innovatieve ontwerpen en de trots om te zien hoe een idee uitgroeit tot een meesterwerk op het water. Bij Azure draait het niet alleen om precisie en perfectie, maar ook om plezier in wat ze doen en het gezamenlijk vieren van successen. 

Functiebeschrijving

Als Office Manager ben jij het visitekaartje van onze organisatie én het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partners. Jij houdt overzicht, zorgt dat alles soepel verloopt en neemt het team veel werk uit handen. 

In deze veelzijdige functie wissel je moeiteloos tussen secretariële, organisatorische, financiële en HR-taken. Zo ontvang je gasten, regel je bestellingen en coördineer je leveranciers. Je houdt de crediteurenadministratie bij, verwerkt salarismutaties en ondersteunt bij de personeelsadministratie. Ook heb je contact met partijen zoals de verzekeraar, het administratiekantoor, de arbodienst en de leasemaatschappij.  Dankzij jouw inzet en overzicht kunnen collega's zich volledig richten op hun eigen specialismen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

Secretariaat & Organisatie

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Beheer van het secretariaat en de receptie
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen, lunch etc. 
• Boeken van reizen, ondersteunen bij het regelen van de jaarlijkse Monaco Yacht Stand
• Monthly update presentatie maken 
• Eerste aanspreekpunt voor de verhuurder, schoonmaak en externe leveranciers

HR & Personeelsadministratie

• Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistratie
• Opstellen en beheren van arbeidscontracten
• Doorvoeren van salarismutaties richting het administratiekantoor
• Eerste aanspreekpunt voor arbodienst, verzekeringen en leasemaatschappijen

Finance & Administratie

• Verzorgen van de crediteurenadministratie
• Opstellen en versturen van facturen
• Uitvoeren van operationele bankzaken
• Bijhouden van de WBSO- en KYC-administratie
• Contactpersoon voor het administratiekantoor

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• Je bent 28 - 40 uur per week beschikbaar (uren en dagen zijn in overleg en goed te combineren met het gezinsleven)
• Je bent georganiseerd, proactief en houdt van overzicht en structuur
• Je voelt je thuis in een dynamische rol waarin je zelf mee kunt bouwen
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift 

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt alle mogelijkheden om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen. Voor het verrichten van je werkzaamheden kan je de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten: 

• Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €5.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8.33% vakantiegeld
• 35 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (waarvan 5 door de organisatie aangewezen; veelal tussen kerst en nieuwjaarsdag en dag na hemelvaart)
• Bonusregeling afhankelijk van bedrijfsresultaat
• Reiskostenvergoeding 
• Pensioenregeling
• Veel vrijheid om in overleg je eigen uren in te delen

High Quality Recruitment ondersteunt Azure Yacht Design & Naval Architecture exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697

Ref.nr.:HIFR05417-UZP-NL-FPC-180920 - RT189618033