Vacature Office manager in Amersfoort bij Metch

  • Referentie nr.: 10403
  • Geplaats op: 2025-04-28
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bouwbedrijf dat zich richt op het realiseren van complexe en innovatieve projecten binnen de bouw- en infrasector. Met jarenlange ervaring en een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid, speelt het bedrijf een belangrijke rol in het bouwen aan de toekomst van Nederland.

De organisatie combineert vakmanschap en moderne technologie om duurzame, efficiënte oplossingen te bieden voor uiteenlopende bouwopgaven. Denk hierbij aan utiliteitsbouw, infrastructurele werken en specialistische renovaties. Innovatie en samenwerking staan centraal, en er wordt continu gezocht naar manieren om processen slimmer en duurzamer in te richten.

De cultuur binnen het bedrijf is informeel, betrokken en professioneel. Medewerkers krijgen veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en groei. Vanuit de vestiging in Amersfoort wordt dagelijks gewerkt aan projecten die het verschil maken.

Functieomschrijving

In deze rol ben jij de onmisbare spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en ondersteunt waar nodig. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren van inkomende communicatie (telefoon, e-mail)
  • Ondersteunen van het managementteam, inclusief agendabeheer en het inplannen van afspraken
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Opstellen van presentaties en interne communicatie zoals nieuwsbrieven
  • Verwerken van de inkomende en uitgaande post
  • Voorraadbeheer van kantoor- en kantineartikelen
  • Coördineren van het onderhoud van de kantooromgeving
  • Diverse administratieve taken, zoals mailafhandeling en beheer van klantgegevens

Functie-eisen

Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en gestructureerde Office Manager met het volgende profiel:

  • Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van office management, secretaresse of managementassistent
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Handigheid met MS Office en andere digitale tools

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken bij een toonaangevende speler in de bouwsector binnen een betrokken en hecht team. Je kunt rekenen op:

  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor de duur van enkele maanden
  • Een marktconform salaris conform cao Bouw & Infra UTA
  • 25 vakantiedagen, 15 ATV-dagen en 3 kortverzuimdagen (op fulltime basis)
  • Een laptop en telefoon
  • Een vitaliteitsbudget van €200,- per jaar
  • Gezellige personeelsactiviteiten, borrels en andere uitjes

Relevante vacatures