Ben jij iemand die moeiteloos overzicht houdt, vooruitdenkt en met een glimlach alles tot in de puntjes regelt? Dan voel jij je helemaal thuis in deze veelzijdige rol als Office Manager in Utrecht - De Meern. Parttime of fulltime baan 24 - 40 uur per week ....
Ben jij iemand die moeiteloos overzicht houdt, vooruitdenkt en met een glimlach alles tot in de puntjes regelt? Dan voel jij je helemaal thuis in deze veelzijdige rol als (parttime) Office Manager in Utrecht - De Meern.
In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en dé spil waar alles om draait. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt, de agenda's strak gepland zijn en dat collega's en bezoekers zich welkom voelen. Van het ontvangen van klanten tot het bestellen van kantoorartikelen, van het opstellen van documenten tot het coördineren van onderhoud: jij hebt het allemaal in de vingers.
Je ondersteunt het managementteam, beheert afspraken en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Ook ben je betrokken bij het organiseren van leuke teamactiviteiten en denk je mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Terwijl je collega's zich richten op hun werk, zorg jij achter de schermen dat alles klopt – met oog voor detail en een bak positieve energie.
Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat het leuk maakt: jij bent de stabiele kracht die overzicht bewaart, snel schakelt en zorgt dat iedereen kan bouwen op jouw ondersteuning. De functie is voor 24 - 40 uur, minimaal 4 dagen per week in te vullen.
Hoe ziet je dag eruit? In deze veelzijdige rol ben jij onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Jij:
Houd jij het overzicht, regel je alles tot in de puntjes en heb je aan een half woord genoeg? Pak dan nu je kans en solliciteer op deze uitdagende baan!
Jij bent iemand die snel schakelt, structuur aanbrengt en een fijne sfeer weet te creëren. Je voelt je thuis in een dynamische en groeiende organisatie en denkt graag een stap vooruit. Je bent proactief, representatief en servicegericht.
Dé stille kracht die zorgt dat alles op kantoor soepel en vlekkeloos verloopt. Of het nu gaat om het plannen van afspraken, het aanvullen van kantoorartikelen of het hartelijk ontvangen van klanten – jij regelt het met een glimlach. Dankzij jouw oog voor detail en overzicht kunnen je collega's zich volledig focussen op hun werk, terwijl jij op de achtergrond alles perfect laat draaien.
Wat breng jij mee? Je bent een echte aanpakker met oog voor mensen én detail. Jij:
Natuurlijk ben je:
Ben jij deze flexibele, servicegerichte en georganiseerde Office Manager die wij zoeken? Reageer dan snel!!
Je komt terecht in een hecht en energiek team van jonge, gedreven collega's met uiteenlopende achtergronden, interesses en hobby's. Wat ons bindt? Ambitie, samenwerking en werkplezier. Als groeiende organisatie geloven we in de kracht van initiatief: heb jij een goed idee of zie je ruimte voor verbetering? Dan denken we graag met je mee. Vrijheid en verantwoordelijkheid gaan bij ons hand in hand. Er wordt vanuit kantoor gewerkt.
Naast een werkplek waar ruimte is voor persoonlijke inbreng, bieden we je uitstekende voorwaarden:
Bovendien zorgen ze ervoor dat werken leuk blijft. Denk aan kwartaalafsluitingen, een jaarlijkse kerstborrel, zomer-BBQ's en andere gezellige uitjes. Want naast hard werken, maken we ook graag ruimte voor ontspanning.
Klaar om het verschil te maken in een gezellig en ambitieus team? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een succesvolle toekomst!