Vacature Medewerker Receptie/Informatie in Houten bij S&Z Consultancy

• Houten
• Nederland
• Loondienst
• € 1086-1402 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 17 juni 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 3 december 2025

Functieomschrijving

Als medewerker receptie-informatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een gastvrije ontvangst. Je bent verantwoordelijk voor representatieve taken en het beheer van de publiekshal. Daarnaast help je burgers met het maken van afspraken en verstrek je algemene informatie over gemeentelijke producten en diensten.

Werkzaamheden

• Optreden als gastheer/vrouw bij ontvangsten en evenementen
• Zorgen voor een representatieve inrichting van de publiekshal en het gebruik van de ruimte
• Ontvangen van bezoekers en informeren van medewerkers of het secretariaat over hun komst
• Verwijzen van bezoekers naar vergaderruimten
• Helpen van burgers bij het maken van afspraken
• Toezicht houden op bezoekers, wachtrijen en wachttijden en collega’s hierop aanspreken
• Verstrekken van algemene informatie over producten en diensten van de gemeente
• Uitgifte van reisdocumenten en rijbewijzen, innemen van oude documenten volgens voorschriften en verwerken in Centric Burgerzaken
• Verwerken van kasbetalingen, kas opmaken en verantwoorden in Key2betalen
• Openen en sluiten van deuren en tourniquet op aangegeven tijden
• In ontvangst nemen van (aangetekende) brieven en documenten en zorgen voor verzending naar postregistratie
• Registratie van gevonden en verloren voorwerpen
• Uitvoeren van lichte administratieve taken
• Uitgifte en registratie van sleutels van openbare gebouwen

Dagelijkse werkzaamheden

Je begint je werkdag met het openen van de deuren en het opstarten van benodigde applicaties. Je controleert de receptieagenda en neemt reisdocumenten en rijbewijzen in ontvangst. Daarnaast beheer je de receptiemailbox door berichten te lezen en te beantwoorden.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als receptiemedewerker
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop;

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met de Microsoft applicaties (Outlook, Word/Excel)
• Aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als receptiemedewerker
• Uiterlijk beschikbaar per 15 december 2025

Competenties:

• Stressbestendig en kalm
• Flexibele houding
• Klantvriendelijke instelling
• In staat om snel te schakelen
• Goed kunnen luisteren en begrip tonen
• Oplossingsgericht denken
• Teamplayer
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal