Vacature Medewerker Projectadministratie in Rhenen bij Covebo

• Rhenen
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever is dé specialist in het ontwerpen en bouwen van geconditioneerde ruimtes die perfect aansluiten op uw behoeften én de toekomst. Zij realiseren hoogwaardige koel- en vriescellen, ULO-cellen en productieruimtes voor diverse sectoren. Daarnaast bouwen zij cleanrooms, droogkamers en luchtventilatiesystemen, waarbij zij altijd streven naar de hoogste kwaliteit en efficiëntie. Met hun expertise en innovatieve aanpak zorgen zij voor optimale klimaatomstandigheden, zodat uw producten, processen en werkomgeving perfect beheerst blijven. Of het nu gaat om voedselverwerking, farmaceutische toepassingen of high-tech productie, onze opdrachtgever biedt maatwerkoplossingen die voldoen aan de strengste eisen.

In de functie van medewerker projectadministratie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de administratie van de lopende- aankomende projecten.

De projectadministrateur verzamelt daarvoor de benodigde gegevens en je zorgt samen met de projectleiders en – assistent voor de volledigheid van de informatie en dossierbewaking. Je signaleert eventuele knelpunten en informeert de betrokken partijen. Daarnaast werk je samen met de financiële administratie en projectleiding, rapporteert dit aan de finance manager en je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een goed lopende projectadministratie. Verder ga je onder andere aan de slag met:

• Het verwerken van de inkooporders en inkoopfacturen voor de projecten.
• Facturering naar klanten.
• Meer- en minder werk calculeren.
• Het verwerken van de urenregistraties en materiaalverbruik.
• Het bewaken van de financiële voortgang van projecten en tijdig signaleren van afwijkingen ten opzichte van het budget.

• Je beschikt over een mbo-diploma niveau 3 en hebt ervaring in een projectadministratie rol.
• Je beschikt in ieder geval over minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijk- en of zelfstandige allround rol.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met Exact Online, MS Excel en Exact Bouw7.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Woonachting in omgeving Rhenen.

• Een bruto salaris van €3.000 tot €4.000 (op basis van 40 uur en werkervaring).
• Reiskostenvergoeding of een vergoeding van €0,23 per kilometer.
• Contract met uitzicht op vast dienstverband binnen één jaar.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• 8,33% vakantietoeslag met een goede pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen de functie.
• Afwisselende en uitdagende baan.
• Een prettige werksfeer met leuke collega’s en jaarlijkse uitjes!