Vacature Medewerker informatiebeheer (24-28 uur) in Tiel

• Tiel
• MBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Bij een overheidsorganisatie in Gelderland ben je verantwoordelijk voor het op orde brengen en houden van informatiehuishouding- en beheer, waarbij jij toeziet op de kwaliteit en integriteit.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze overheidsorganisatie in Gelderland werkt in opdracht van 8 gemeenten en de provincie met ruim 200 medewerkers aan een fijne, gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. Ze is een open en naar buitengerichte organisatie en is graag van meerwaarde.

De organisatie is op zoek naar een medewerker informatiebeheer die een belangrijke rol gaat spelen in het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer en hierbij toeziet op kwaliteit en integriteit. Samen met jouw collega’s van de afdeling Informatievoorziening breng en houd je de informatiehuishouding op orde.

Zo voer je kwaliteitscontroles uit, zorg je voor het vervangen van het handboek, het opschonen van de netwerkschijven en het toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen. Ook begeleid je gebruikers met het registreren en verwerken van zaken en documenten.

Wat ga je doen:

• Je voert kwaliteitscontroles uit om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen het VTH-zaaksysteem (OpenWave) en de netwerkschijven te bewaken.
• Je bent verantwoordelijk voor:
  • het vervangen van het handboek
  • het opschonen van de netwerkschijven
  • het toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen, aan de hand van de geldende selectielijsten
  • een tijdige vernietiging van (digitale) informatie
• Je begeleidt gebruikers in het registreren en verwerken van zaken en documenten.
• Je pakt, samen met het team, DIV-vraagstukken op rondom informatiebeheer en het zaaksysteem.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde opleiding SOD-I of direct vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met documentbeheer en archivering in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente of gemeentelijke organisatie.
• Je hebt in de afgelopen 2 jaar met zaakgericht werken binnen een gemeente of gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met relevante wet- en regelgeving van archivering en privacy.
• Je hebt kennis van een RM-tool.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met:
  • documentbeheer en archivering binnen een gemeente
  • zaakgericht werken binnen een gemeente
• Je bent beschikbaar op maandag 19 mei voor een gesprek.

Standplaats:
Gelderland

Wij bieden:
De functie is per maandag 2 juni beschikbaar voor 24-28 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 3 maanden).

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 5 mei aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of. Ons referentienummer is 25236. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.