Vacature omschrijving
Voor ons HR team, bestaande uit administratie, payroll, L&D, recruitment en management, zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor HR administratie. Net als onze branch lekker dynamisch is, is het werk op ons HR kantoor dat ook! Twee keer pe...
Organisatie
The Vincent Hotel Group's motto is ‘'We create the experience behind our brands.'' This contains that we, together with our teams want to create unforgettable experiences for or guests and colleagues.
TVHG is an organisation wich currently holds 11 hotels in its portfolio. The hotels all have a franchisecontract, with well-known hotelbrands; Holiday Inn, Holiday Inn Express and Hampton by Hilton. The TVHG office is located on the 8th floor of the Holiday Inn Express - Sloterdijk station.
Do you want to be part of a fresh and dynamic team, do you have the right setting, and do you want to be part of an orgasation with full future perspective? Then send your motivation letter and resume to us via the application-button!
Functiebeschrijving
Voor ons HR team, bestaande uit administratie, payroll, L&D, recruitment en management, zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor HR administratie. Net als onze branch lekker dynamisch is, is het werk op ons HR kantoor dat ook! Twee keer per maand stromen er nieuwe collega's in en wij zorgen dat alles wat daarbij komt kijken, foutloos, snel en volgens de procedures gaat. Dus in dienst meldingen, aanmaken accounts voor roosters en klokken, kleding uitdelen, trainingszalen klaarzetten maar voor heel veel zorgvuldige handelingen in onze verschillende IT systemen. Ben je op zoek naar een dynamische omgeving waar je veel kunt leren en kunt groeien en ben je hiernaast vanuit nature ook nog gastvrij? Dan willen we jou graag leren kennen!Als HR collega werk je binnen het portfolio van TVHG, voor elf hotels in Nederland. Je hebt de unieke mogelijkheid om bij twee internationale hotelketens met merken als Holiday Inn, Holiday Inn Express en Hampton by Hilton te werken. Jouw inzet, niveau, motivatie en initiatief zullen bepalen wat je gaat leren en hoeveel verantwoordelijkheid je krijgt. Ons kantoor zit op de 8e etage van Holiday Inn Express Sloterdijk (heel goed bereikbaar met OV dus). Je werkt voornamelijk tijdens kantooruren. Met het team zorgen we dat we op een accurate en gestructureerde manier de HR administratie uitvoeren in een zeer dynamische omgeving. Op het Support Office werken we met meer dan dertig collega's (en meer dan zes nationaliteiten). Bij de lunch kom je ook je collega's van Sales, Revenue, Booking Office, Finance en andere support afdelingen tegen. Tel daarbij een goede gevulde snoepkast op, en dan weet je dat dit de plek is waar jij wilt werken! Jouw taken en verantwoordelijkheden als Medewerker HR administratie zijn:
- Verzorgen van in dienst (en uit dienst) meldingen in diverse IT systemen
- Contractverlengingen en wijzigingen doorvoeren
- Medewerkers aanmelden voor trainingen
- Beantwoorden van telefonische vragen
- Voorbereiden bijzonderheden voor maandelijkse verloning
- Bijhouden van de mailboxen voor HR, payroll, L&D, recruitment
- Voeren van gesprekken met medewerkers over allerlei zaken
- Ondersteunen van de General Managers bij vragen die ze hebben
- Rapportages voorbereiden uit klok systemen, verzuimsysteem, etc.
- Opvolgen verzuim en vragen daaromtrent
Functie-eisen
- Kennis van HR en Nederlandse wetgeving;
- Voertaal op ons kantoor is Nederlands, maar je Engels moet ook goed zijn
- Je bent in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent communicatief sterk en je bent niet bang om initiatief te tonen;
- Je bent zeer gestructureerd, accuraat en secuur;
- Kennis van Microsoft office;
- Ben je een slimme, ambitieuze schoolverlater, dan komen we ook graag in contact met jou
- Je hebt geen last van werkdruk, je blijft koel en gefocust onder druk
- Een HBO werk- en denkniveau;
Arbeidsvoorwaarden
.
Ref.nr.:171222-UZP-NL-FPC-180915 - RT189609984