Vacature Medewerker Bestuurssecretariaat in Oldebroek

• Oldebroek
• Nederland
• Loondienst
• € 3560-4123 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 16 april 2026

Optie op verlenging: 2x 0 maanden

Sluitingsdatum: 2 december 2025

Functieomschrijving

Wij zoeken een specialist die tijdelijke ondersteuning biedt bij het ontwikkelen, structureren en borgen van processen rondom een bestuurswisseling, inclusief relevante kabinetswerkzaamheden. De focus ligt op het resultaat: het opleveren van een helder en overdraagbaar proceskader voor de overgang van het oude naar het nieuwe college.

Verantwoordelijkheden

• Inventariseren van bestaande werkprocessen, informatiestromen, besluitvormingscycli en bestuurlijke routines rondom collegewisseling.
• Identificeren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden binnen deze processen.
• Ontwerpen en opleveren van een proceshandboek dat omvat:
  • Een stappenplan voor overdrachtsmomenten (inhoudelijk, organisatorisch en communicatief).
  • Een overzicht van rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en ondersteuning.
  • Een format voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agenda’s.
  • Een adviesdocument voor implementatie en borging van het proces.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse bij een gemeente
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse

Wensen:

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Aantoonbare werkervaring met herstructering van secretariaat
• Aantoonbare werkervaring met optimaliseren werkprocessen op het gebied van secretariaat werkzaamheden

Competenties:

• Kwaliteitsgericht
• Punctueel
• Dienstverlenend